Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten, organisiere Schulungen und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Anerkannter Träger für Beratungen und Schulungen in Hamburg.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Beitrag in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: unbefristet, Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache innerhalb der Bürozeit von 8-18h; 1x wtl. Spätdienst bis 18h)
Über uns
Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen. Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung
- Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen
- Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen.
- Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen
- Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration
Ihr Profil
- Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)
- Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist
Unser Angebot
- sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
- sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger
- faire Vergütung
Bewerbung
Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins per E-Mail an: sekretariat@ifs-seminare.de
Ansprechpartnerin: Frau Kupke
Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH
Baumeisterstraße 11, 20099 Hamburg
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: IFS
Das Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und kollegialen Teams zu werden, das sich für sinnstiftende Aufgaben im Bereich der Beratung und Schulung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamgeist und Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IFS
Wenn du auf der Website von IFS stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IFS erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFS vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
