Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten, organisiere Schulungen und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Anerkannter Träger für Beratungen und Schulungen in Hamburg.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Beitrag in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Hamburg
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: unbefristet, Vollzeit / Teilzeit (nach Absprache innerhalb der Bürozeit von 8-18h; 1x wtl. Spätdienst bis 18h)
Über uns
Wir sind ein bundesweit anerkannter Träger für Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen. Für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Daten & Kontakte: Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten sowie Adressverwaltung
- Organisation: Selbstständige Terminplanung und Organisation von Schulungen und Beratungen
- Kommunikation: Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen.
- Finanzen & Verträge: Vertragsprüfung, Rechnungscontrolling und Mahnwesen
- Büroalltag: Postbearbeitung, datenschutzgerechte Dokumentenentsorgung, Betreuung von Versandaktionen und allgemeine Administration
Ihr Profil
- Basis: abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich)
- Arbeitsweise: schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Persönlichkeit: hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und ein starker Teamgeist
Unser Angebot
- sicherer Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team
- sinnstiftendes Aufgabengebiet bei einem anerkannten Träger
- faire Vergütung
Bewerbung
Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des Eintrittstermins per E-Mail an: sekretariat@ifs-seminare.de
Ansprechpartnerin: Frau Kupke
Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH
Baumeisterstraße 11, 20099 Hamburg
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: IFS
Das Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und kollegialen Teams zu werden, das sich für sinnstiftende Aufgaben im Bereich der Beratung und Schulung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamgeist und Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Verwaltung passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau zu uns passt. Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie deine Fähigkeiten unser Team unterstützen können.
Gehaltsvorstellung realistisch angeben:Sei ehrlich und realistisch bei deiner Gehaltsvorstellung. Informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter, damit du eine fundierte Angabe machen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Daten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist, denn das sind Eigenschaften, die in einem kollegialen Umfeld wie diesem besonders geschätzt werden. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
