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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle ein innovatives Promotionsprogramm in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: IFS Hamburg, ein Ort für Wissenschaft und Service mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und unterstütze Promovierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Promotion und Erfahrung im Hochschulmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zum Aufbau und Organisation unseres neuen strukturierten Promotionsprogramms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in Promotionsprogramm (w/m/d). Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50 %) nach EG13 TV-AVH zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hamburg, der Einstieg soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Abläufe, Betreuung der Promotionskohorten sowie Steuerung zentraler Prozesse (Ausschreibungen, Auswahlverfahren)
- Planung und Durchführung von Kolloquien, Workshops und Programmtreffen
- Ansprechperson für Promovierende, Betreuende und interne/externe Partner
- Begleitung individueller Entwicklungspläne sowie Mitwirkung an Evaluation und Berichtswesen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms, Ausbau von Qualifizierungsangeboten und Internationalisierung
- Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion (vorzugsweise in den Sozial-, Politik- oder Geisteswissenschaften)
- Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in Graduierten- oder Promotionsprogrammen
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Förderung von Wissenschaftler:innen in frühen Karrierephasen
- Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement und Qualitätssicherung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Servicebereitschaft und Interesse an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu arbeiten
Wir bieten
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitgestalten und dabei eng an der Schnittstelle von Wissenschaft und Service arbeiten. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.
Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/institut/karriere). Bewerbungsschluss ist der 03.06.2026.
Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Oliver Merschel (ifsh.de/personen/person/merschel) zur Verfügung.
Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d) Arbeitgeber: IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH
Kontaktperson:
IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidat:innen, die wirklich Interesse an der Stelle haben. Lass deine Leidenschaft durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einem innovativen Promotionsprogramm zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für das Promotionsprogramm deutlich machen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für diese Rolle bist!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement und hebe deine Fähigkeiten hervor, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine akademische Laufbahn und deine bisherigen Erfolge. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist – das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Karriereportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Der Bewerbungsschluss ist der 03.06.2026 – also nicht zu lange warten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH vorbereitest
✨Informiere dich über das Promotionsprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Promotionsprogramm verschaffen. Schau dir die Ziele, Strukturen und aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Promovierende und Partner fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten zu teilen, insbesondere in Bezug auf die Schnittstelle von Forschung und Lehre.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das IFSH bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu der Rolle, die du anstrebst.