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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle ein innovatives Promotionsprogramm in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: IFS Hamburg, ein Ort für Wissenschaft und Service mit einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und unterstütze Promovierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zum Aufbau und Organisation unseres neuen strukturierten Promotionsprogramms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in Promotionsprogramm (w/m/d). Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50 %) nach EG13 TV-AVH zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hamburg, der Einstieg soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Abläufe, Betreuung der Promotionskohorten sowie Steuerung zentraler Prozesse (Ausschreibungen, Auswahlverfahren)
- Planung und Durchführung von Kolloquien, Workshops und Programmtreffen
- Ansprechperson für Promovierende, Betreuende und interne/externe Partner
- Begleitung individueller Entwicklungspläne sowie Mitwirkung an Evaluation und Berichtswesen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms, Ausbau von Qualifizierungsangeboten und Internationalisierung
- Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion (vorzugsweise in den Sozial-, Politik- oder Geisteswissenschaften)
- Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in Graduierten- oder Promotionsprogrammen
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Förderung von Wissenschaftler:innen in frühen Karrierephasen
- Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement und Qualitätssicherung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Servicebereitschaft und Interesse an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu arbeiten
Wir bieten
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitgestalten und dabei eng an der Schnittstelle von Wissenschaft und Service arbeiten. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.
Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/institut/karriere). Bewerbungsschluss ist der 03.06.2026.
Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Oliver Merschel (ifsh.de/personen/person/merschel) zur Verfügung.
Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d) Arbeitgeber: IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH
Kontaktperson:
IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Kolloquium. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und das Promotionsprogramm. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, zögere nicht, dich direkt über unser Karriereportal zu bewerben. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist der beste Zeitpunkt einfach jetzt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Wissenschaft und Service! In deinem Gespräch kannst du Beispiele bringen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Kooperationen aufgebaut hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für das Promotionsprogramm begeisterst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Hochschulmanagement und deine Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deinen Werdegang.
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH vorbereitest
✨Informiere dich über das Promotionsprogramm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Promotionsprogramm verschaffen. Schau dir die Struktur, die Ziele und die bisherigen Erfolge an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Veranstaltungsmanagement und Betreuung von Promovierenden unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für verschiedene Stakeholder fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.