Mitarbeiter/in im Servicebereich Vollzeit

Das IFSH sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d). Die Vollzeitstelle ist nach EG 11 TV-AVH bewertet, am Standort Hamburg angesiedelt und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. In dieser Funktion arbeiten Sie als Teil des Teams "Forschungsservices" an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsservices, Administration und IT.

Ihr Schwerpunkt liegt auf der operativen Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems des IFSH. Sie sorgen dafür, dass Forschungsinformationen verlässlich, nachvollziehbar und nutzbar erfasst, gepflegt und für Berichte, Analysen und interne Services aufbereitet werden. Sie stimmen Anforderungen mit Wissenschaftler:innen, der Leitung Forschungsservices, der IT und externen Dienstleistern ab, begleiten die Nutzung des Systems im Alltag und unterstützen Forschende durch Beratung, Schulungen und verständliche Vermittlung von Standards, Prozessen und digitalen Werkzeugen.

Ihre Aufgaben

• Einführung, kontinuierliche Weiterentwicklung, Pflege und Qualitätssicherung des FIS (zu 2027 wird das FIS "OSIRIS" am IFSH eingeführt) in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartner:innen am IFSH und externen IT-Dienstleistern
• Steuerung und Optimierung von Workflows, Datenquellen und Schnittstellen innerhalb des FIS
• Sicherstellung der Datenqualität im FIS gemäß einschlägigen Standards wie KDSF, OpenAIRE, DFG sowie weiterer interner und externer Anforderungen
• Aufbereitung von Forschungsinformationen für Jahresberichte, Forschungspläne, Rechenschaftsberichte und weitere Berichtspflichten gegenüber Förderinstitutionen und Ministerien; das IFSH baut aktuell eine Reportingplattform mit Microsoft Fabrics und PowerBI auf
• Mitwirkung am Aufbau und an der Umsetzung von Qualitätsstandards, Workflows, Vorlagen und Prozessen für das Forschungsdatenmanagement
• Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der IFSH-internen KI-Plattform in enger Abstimmung mit IT, Forschungsservices und externen Dienstleistern
• Eigenständige Beratung und Schulung von Wissenschaftler:innen zu Forschungsdokumentation, Forschungsdatenmanagement, Open Science und zur Nutzung der IFSH-internen KI-Umgebung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Informationswissenschaft, Data Science, Bibliothekswesen, IT oder verwandten Bereichen
• Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungsinformationssystemen und wissenschaftlichem Reporting; idealerweise Kenntnisse in Datenbankabfragen, APIs und dynamischen Internet-Formaten
• Erfahrung in Qualitätssicherungsprozessen, Datenanalyse sowie in der Strukturierung heterogener Daten- und Wissensbestände
• Kenntnisse bzw. Erfahrungen oder ausgeprägte Lernbereitschaft im Bereich generativer KI, Large Language Models, Prompt Engineering und KI-gestützter Prozessautomatisierung
• Sorgfältige, analytische und qualitätssichernde Arbeitsweise sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Wissenschaftler:innen, IT und externen Dienstleistern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen und unveröffentlichten Daten sowie Identifikation mit den Werten von Open Science

Wir bieten

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem gestalterischem Potenzial an einer zentralen Schnittstelle zwischen Forschung, IT und Administration sowie ein wertschätzendes Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte

Weitere Informationen

Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.