Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser Forschungsinformationssystem und unterstütze Wissenschaftler:innen.
- Unternehmen: IFS Hamburg, ein innovatives Team an der Schnittstelle von Forschung und IT.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaft oder verwandten Bereichen, IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 6183 € pro Monat.
Das IFSH sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d). Die Vollzeitstelle ist nach EG 11 TV-AVH bewertet, am Standort Hamburg angesiedelt und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. In dieser Funktion arbeiten Sie als Teil des Teams Forschungsservices an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsservices, Administration und IT. Ihr Schwerpunkt liegt auf der operativen Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems des IFSH.
Sie sorgen dafür, dass Forschungsinformationen verlässlich, nachvollziehbar und nutzbar erfasst, gepflegt und für Berichte, Analysen und interne Services aufbereitet werden. Die Stelle verbindet technisches Verständnis mit ausgeprägter Serviceorientierung. Sie stimmen Anforderungen mit Wissenschaftler:innen, der Leitung Forschungsservices, der IT und externen Dienstleistern ab, begleiten die Nutzung des Systems im Alltag und unterstützen Forschende durch Beratung, Schulungen und verständliche Vermittlung von Standards, Prozessen und digitalen Werkzeugen. Forschungsdatenmanagement und Open-Science-Aspekte gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich, im Verhältnis zum FIS jedoch in kleinerem Umfang. Darüber hinaus wirken Sie im Team an der Entwicklung einer IFSH-internen KI-Arbeitsumgebung mit. Die strategische Gesamtverantwortung für FIS, FDM und KI-Governance liegt bei der Leitung des Teams Forschungsservices.
Ihre Aufgaben
- Einführung, kontinuierliche Weiterentwicklung, Pflege und Qualitätssicherung des FIS (zu 2027 wird das FIS OSIRIS am IFSH eingeführt) in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartner:innen am IFSH und externen IT-Dienstleistern
- Steuerung und Optimierung von Workflows, Datenquellen und Schnittstellen innerhalb des FIS
- Sicherstellung der Datenqualität im FIS gemäß einschlägigen Standards wie KDSF, OpenAIRE, DFG sowie weiterer interner und externer Anforderungen
- Aufbereitung von Forschungsinformationen für Jahresberichte, Forschungspläne, Rechenschaftsberichte und weitere Berichtspflichten gegenüber Förderinstitutionen und Ministerien; das IFSH baut aktuell eine Reportingplattform mit Microsoft Fabrics und PowerBI auf
- Mitwirkung am Aufbau und an der Umsetzung von Qualitätsstandards, Workflows, Vorlagen und Prozessen für das Forschungsdatenmanagement
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der IFSH-internen KI-Plattform in enger Abstimmung mit IT, Forschungsservices und externen Dienstleistern
- Eigenständige Beratung und Schulung von Wissenschaftler:innen zu Forschungsdokumentation, Forschungsdatenmanagement, Open Science und zur Nutzung der IFSH-internen KI-Umgebung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Informationswissenschaft, Data Science, Bibliothekswesen, IT oder verwandten Bereichen
- Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungsinformationssystemen und wissenschaftlichem Reporting; ergänzend Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement
- Vertrautheit mit FIS-/CRIS-Systemen, Metadatenstandards, FAIR-Prinzipien, Datenkuratierung, Datenschutz und Lizenzfragen
- Gute IT-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Datenbanken; idealerweise Kenntnisse in Datenbankabfragen, APIs und dynamischen Internet-Formaten
- Erfahrung in Qualitätssicherungsprozessen, Datenanalyse sowie in der Strukturierung heterogener Daten- und Wissensbestände
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen oder ausgeprägte Lernbereitschaft im Bereich generativer KI, Large Language Models, Prompt Engineering und KI-gestützter Prozessautomatisierung
- Sorgfältige, analytische und qualitätssichernde Arbeitsweise sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Wissenschaftler:innen, IT und externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen und unveröffentlichten Daten sowie Identifikation mit den Werten von Open Science
Wir bieten
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem gestalterischem Potenzial an einer zentralen Schnittstelle zwischen Forschung, IT und Administration sowie ein wertschätzendes Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext aus dem Homeoffice zu arbeiten
Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d) Arbeitgeber: IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH
Das IFSH bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, IT und Administration in einem wertschätzenden internationalen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig Raum für innovative Ideen und Gestaltungsspielräume bietet.
Kontaktdaten:
IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH für die Stelle als Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH zu schaffen.
