Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und entwickle unser Forschungsinformationssystem und unterstütze Wissenschaftler:innen.
- Unternehmen: IFS Hamburg, ein innovatives Team an der Schnittstelle von Forschung und IT.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und Interesse an Datenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 6183 € pro Monat.
Das IFSH sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d). Die Vollzeitstelle ist nach EG 11 TV-AVH bewertet, am Standort Hamburg angesiedelt und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. In dieser Funktion arbeiten Sie als Teil des Teams Forschungsservices an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsservices, Administration und IT.
Ihr Schwerpunkt liegt auf der operativen Betreuung und Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems des IFSH. Sie sorgen dafür, dass Forschungsinformationen verlässlich, nachvollziehbar und nutzbar erfasst, gepflegt und für Berichte, Analysen und interne Services aufbereitet werden. Die Stelle verbindet technisches Verständnis mit ausgeprägter Serviceorientierung. Sie stimmen Anforderungen mit Wissenschaftler:innen, der Leitung Forschungsservices, der IT und externen Dienstleistern ab, begleiten die Nutzung des Systems im Alltag und unterstützen Forschende durch Beratung, Schulungen und verständliche Vermittlung von Standards, Prozessen und digitalen Werkzeugen. Forschungsdatenmanagement und Open-Science-Aspekte gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich, im Verhältnis zum FIS jedoch in kleinerem Umfang. Darüber hinaus wirken Sie im Team an der Entwicklung einer IFSH-internen KI-Arbeitsumgebung mit. Die strategische Gesamtverantwortung für FIS, FDM und KI-Governance liegt bei der Leitung des Teams Forschungsservices.
Ihre Aufgaben
- Einführung, kontinuierliche Weiterentwicklung, Pflege und Qualitätssicherung des FIS (zu 2027 wird das FIS OSIRIS am IFSH eingeführt) in Abstimmung mit den relevanten Ansprechpartner:innen am IFSH und externen IT-Dienstleistern
- Steuerung und Optimierung von Workflows, Datenquellen und Schnittstellen innerhalb des FIS
- Sicherstellung der Datenqualität im FIS gemäß einschlägigen Standards wie KDSF, OpenAIRE, DFG sowie weiterer interner und externer Anforderungen
- Aufbereitung von Forschungsinformationen für Jahresberichte, Forschungspläne, Rechenschaftsberichte und weitere Berichtspflichten gegenüber Förderinstitutionen und Ministerien; das IFSH baut aktuell eine Reportingplattform mit Microsoft Fabrics und PowerBI auf
- Mitwirkung am Aufbau und an der Umsetzung von Qualitätsstandards, Workflows, Vorlagen und Prozessen für das Forschungsdatenmanagement
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung der IFSH-internen KI-Plattform in enger Abstimmung mit IT, Forschungsservices und externen Dienstleistern
- Eigenständige Beratung und Schulung von Wissenschaftler:innen zu Forschungsdokumentation, Forschungsdatenmanagement, Open Science und zur Nutzung der IFSH-internen KI-Umgebung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Informationswissenschaft, Data Science, Bibliothekswesen, IT oder verwandten Bereichen
- Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Forschungsinformationssystemen und wissenschaftlichem Reporting; ergänzend Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement
- Vertrautheit mit FIS-/CRIS-Systemen, Metadatenstandards, FAIR-Prinzipien, Datenkuratierung, Datenschutz und Lizenzfragen
- Gute IT-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Datenbanken; idealerweise Kenntnisse in Datenbankabfragen, APIs und dynamischen Internet-Formaten
- Erfahrung in Qualitätssicherungsprozessen, Datenanalyse sowie in der Strukturierung heterogener Daten- und Wissensbestände
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen oder ausgeprägte Lernbereitschaft im Bereich generativer KI, Large Language Models, Prompt Engineering und KI-gestützter Prozessautomatisierung
- Sorgfältige, analytische und qualitätssichernde Arbeitsweise sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge eigenständig zu erschließen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Wissenschaftler:innen, IT und externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen und unveröffentlichten Daten sowie Identifikation mit den Werten von Open Science
Wir bieten
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem gestalterischem Potenzial an einer zentralen Schnittstelle zwischen Forschung, IT und Administration sowie ein wertschätzendes Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext aus dem Homeoffice zu arbeiten
Mitarbeiter:in Forschungsinformationssystem und digitale Forschungsservices (m/w/d) Arbeitgeber: IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH
Das IFSH bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und internationalen Team, das an der Schnittstelle von Forschung, IT und Administration arbeitet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Forschungsinformationssysteme und digitaler Forschungsservices mitzuwirken und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Wissenschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
IFSH - Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik - Uni HH Recruiting-Team
