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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle ein innovatives Promotionsprogramm für angehende Wissenschaftler:innen.
- Arbeitgeber: Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Forschung und unterstütze junge Talente auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Promotion und Erfahrung im Hochschulmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit - global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.
An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.
Zum Aufbau und Organisation unseres neuen strukturierten Promotionsprogramms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in Promotionsprogramm (w/m/d). Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50 %) nach EG13 TV-AVH zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hamburg, der Einstieg soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Abläufe, Betreuung der Promotionskohorten sowie Steuerung zentraler Prozesse (Ausschreibungen, Auswahlverfahren)
- Planung und Durchführung von Kolloquien, Workshops und Programmtreffen
- Ansprechperson für Promovierende, Betreuende und interne/externe Partner
- Begleitung individueller Entwicklungspläne sowie Mitwirkung an Evaluation und Berichtswesen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms, Ausbau von Qualifizierungsangeboten und Internationalisierung
- Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion (vorzugsweise in den Sozial-, Politik- oder Geisteswissenschaften)
- Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in Graduierten- oder Promotionsprogrammen
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Förderung von Wissenschaftler:innen in frühen Karrierephasen
- Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement und Qualitätssicherung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Servicebereitschaft und Interesse an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu arbeiten
Wir bieten
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitgestalten und dabei eng an der Schnittstelle von Wissenschaft und Service arbeiten. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.
Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (ifsh.de/karriere). Bewerbungsschluss ist der 03.06.2026.
Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Oliver Merschel (ifsh.de/personen/person/merschel) zur Verfügung.
Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d) Arbeitgeber: IFSH Jobs
Kontaktperson:
IFSH Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor, indem du dich über das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des IFSH verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für das Promotionsprogramm interessierst und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement und zeige, wie deine Fähigkeiten zu der ausgeschriebenen Position passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unser Karriereportal: Bewirb dich direkt über unser Karriereportal (ifsh.de/karriere). So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFSH Jobs vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem IFSH und dessen Forschungsbereichen auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte und deren Bedeutung für Frieden und Sicherheit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Koordinator:in Promotionsprogramm zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Kultur des Instituts zu erfahren.
✨Sprich über deine Vision
Nutze die Gelegenheit, um deine Ideen zur Weiterentwicklung des Promotionsprogramms zu teilen. Zeige, dass du innovative Ansätze hast und bereit bist, aktiv zur Gestaltung des Programms beizutragen.