Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich?
Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Dresden
Die IFT GmbH , seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung beim Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen
- Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
- Teilnahme an Vergabegesprächen und Unterstützung bei der Übergabe an die Projektteams
- Auslösen von Bestellungen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Bestellverfolgung, Lieferterminüberwachung, Reklamationsmanagement
- Mitwirkung beim Controlling während des Beschaffungsprozesses
- Verwaltung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Rechnungsprüfung
- Perspektivische Übernahme eigenständiger Einkaufsaufgaben und weiterführender Verantwortung im Beschaffungswesen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Einkauf, der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen
- Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS von Vorteil
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht (BGB), Kenntnisse der VOB sind wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse
Wir bieten Dir:
- Für deine Erholung: 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Deine finanziellen Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Für nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing
- Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
- Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
- Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
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Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D) Arbeitgeber: IFT GmbH
Die IFT GmbH bietet als Arbeitgeber eine moderne Unternehmenskultur und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, in einer zukunftsorientierten Branche eigenverantwortlich zu arbeiten. Mit anspruchsvollen Projekten bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitierst du von einem leistungsgerechten Gehalt und bis zu 30 Erholungsurlaubstagen, was die IFT GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber in Dresden macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie IFT GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D) bei IFT GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei IFT GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D) bei IFT GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFT GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
