Technische/r Messeplaner/in (w/m/d) für berufsorientierende Veranstaltungen gesucht

Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir ab dem 1. Oktober 2026 eine/n Technische/n Messeplaner/in (m/w/d) in Teilzeit (25-28 WS) in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig oder Münster.Die Stelle kann in einem unserer IfT-Büros oder auch im Homeoffice ausgeübt werden.

Zur Unterstützung unseres bestehenden Teams suchen wir ab dem 1. Oktober 2026 eine/n Technische/n Messeplaner/in (m/w/d) in Teilzeit (25-28 WS) in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig oder Münster.Die Stelle kann in einem unserer IfT-Büros oder auch im Homeoffice ausgeübt werden.

Das solltest du mitbringen:

• Ausbildung zur/m Veranstaltungskauffrau/-mann, Studium des Eventmanagements oder eine vergleichbare Ausbildung
• Wohnort in der RegionRuhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig oder Münster
• gutes technisches Verständnis
• Organisationstalent, Hands-On-Mentalität undVertrauenswürdigkeit
• Empathie und Kooperationsfähigkeit sowieFreude an der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• gute Kommunikationsfähigkeit mitsehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für Messeaufbauten (ggf. auch einzelne Anreise am Sonntag möglich) in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig, Münster
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, eigener PKW wünschenswert, Fahrtkosten werden erstattet

Deine Aufgaben:

• Planung und Betreuung von Messen in der Region Ruhrgebiet, Bielefeld, Hannover, Kassel, Braunschweig und Münster, inkl. des Erstellens von Standplänen unter Berücksichtigung von sicherheitstechnischen Vorgaben mit dem Programm InDesign, in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung vor Ort

• Suche, Besichtigung und Prüfung von Messehallen bei Bedarf

• Kontakt zu Behörden (z. B.Stadt, Bauamt) für Anmeldungen und Genehmigungen

• Beauftragung von Messebauern und anderen Dienstleistern

• Gesamtkoordination und Überwachung der Messeaufbauten

• Beratung der Kunden bei der Umsetzung ihrer Wünsche und Anforderungen an den Standbau

• Administrative Aufgaben, wie Pflege der Datenbank und Ausstellerportal inkl. Kundenbetreuung

• Erstellung von Anmeldebögen mit InDesign und Erteilung der Druckaufträge

Das bieten wir dir:

• die Zusammenarbeit mit einem freundlichen und hilfsbereiten Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten (vormittags, ferienorientiert)mit Ausnahme während der Messehochsaison
• flexibles Arbeiten im IfT-Büro bzw. Homeoffice
• wählbare Benefits (z. B. Jobticket, Wellpass Fitnessportal)
• 7 Wochen Jahresurlaub und 15 Feiertage, egal in welchem Bundesland gearbeitet wird
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Einen Einblick in unsere Arbeit erhältst du auch auf unseren Social Media Kanälen:

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