Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:
Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
- Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
- Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
- Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
- Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
- Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
- Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
- Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- **Für deine Erholung:** 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- **Deine finanziellen Vorteile:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- **Für deine Gesundheit:** Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- **Für nachhaltige Mobilität:** Jobrad-Leasing und Möglichkeit eines Firmenwagens (positionsabhängig)
- **Deine attraktiven Angebote:** Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
- **Für deine Weiterbildung:** Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
- **Für mehr Flexibilität:** Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- **Für ein starkes Miteinander:** Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: IFT
Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten dir nicht nur 30 Urlaubstage und finanzielle Zusatzleistungen, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Unsere Lage ermöglicht dir zudem eine nachhaltige Mobilität durch Jobrad-Leasing und flexible Arbeitsmodelle, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
