Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Büro und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen.
- Unternehmen: Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Vorteile: Genieße kostenlose Getränke, frisches Obst und 30 Tage Urlaub plus Rosenmontag frei!
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Büro mit Terrasse und einem Bürohund als Feelgood-Manager.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für
unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.
Aufgaben
Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen
mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns
jeder wohlfühlt - Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
- Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
- Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
- Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
- Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills
- Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt
die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
Benefits
Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten:
- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat
- Teamevents & starkes Miteinander
- Bürohund als Feelgood-Manager
- Terrasse mit Lounge und Grill
- Jobticket-Option
- Top Lage & modernes klimatisiertes Büro
Sie passen zu uns?
Dann bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per
E-Mail an
Wir freuen uns auf Sie!
IFTG Faxel + Partner GmbH
Selma-Lagerlöf-Str. 9
50859 Köln
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IFTG Faxel + Partner GmbH
Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage in Köln. Unsere flachen Hierarchien und die offene Unternehmenskultur fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Teamevents und ein Bürohund für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Gebäudetechnik mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
IFTG Faxel + Partner GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IFTG Faxel + Partner GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte des Unternehmens zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Aspekte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche der technischen Gebäudeausrüstung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv zur Zukunft des Unternehmens beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die IFTG Faxel + Partner GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf das Unternehmen auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager / Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Programmen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu IFTG passt. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Unternehmenszukunft hervor.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFTG Faxel + Partner GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Empfangsmanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Gäste und Kollegen bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikative und empathische Art zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten.
✨Präsentiere deine Multitasking-Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du die strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise beherrschst, die für diese Position erforderlich ist.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Zeige Interesse an der Mission und den Werten des Unternehmens. Frage, wie das Team innovative und nachhaltige Konzepte entwickelt, um zu zeigen, dass du an der aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens interessiert bist.
