Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Controlling-Team und manage Drittmittelprojekte.
- Unternehmen: IFW Dresden, ein innovatives Forschungsinstitut mit internationalem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltiger Materialien und Technologien in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Management und Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren.
Im Bereich Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, engagierte und proaktive stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für Finanzen und Controlling mit dem Schwerpunkt Drittmittelmanagement. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 40 Stunden / Woche. Teilzeit ist in Absprache möglich.
Aufgabenschwerpunkte
- Vertretung der Abteilungsleitung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Haushaltssteuerung und Finanzmanagement
- Betreuung von Teilbereichen des Rechnungswesens, der Bilanz- und Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Anlagen- und Steuerbuchhaltung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Erstellung von Finanzberichten, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Mitwirkung bei Planungs- und Steuerungsprozessen
- Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten, internen Kontrollsystemen und digitalen Finanzprozessen
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne Fachabteilungen sowie Mitwirkung bei Prüfungen
Im Bereich Drittmittelmanagement
- enge Zusammenarbeit mit den Stabsstellen der Forschungsförderung, des Forschungscontrollings / Forschungsdatenmanagements sowie des Technologietransfers
- fachliche Leitung des Drittmittelmanagements mit einem Drittmittelvolumen von derzeit über 15 Mio. €, insbesondere Übernahme der Verantwortung für die Mittelverwaltung und Projektabrechnungen für alle Drittmittelvorhaben des IFW (EU, SAB, Bund, DFG und Industrie)
- Aktualisierung und Pflege der Kalkulationsgrundlagen und Projektförderung am IFW Dresden
- Mitwirkung bei der Erstellung von Forschungsberichten, -statistiken und des Programmbudgets (Wirtschaftsplan), den Bereich Drittmittel betreffend
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium oder einen B.A.-Abschluss, beispielsweise in BWL oder Management mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen
- mehrjährige Berufspraxis in der Finanzbuchhaltung und/oder in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches, möglichst im internationalen Kontext
- Nachweisbare Kenntnisse zu finanziellen Auditprozessen und relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung
- Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen sind erforderlich
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Kenntnisse über kaufmännische Regeln und Prinzipien
- Kenntnisse über relevante rechtliche Rahmenbedingungen, insbesondere Zuwendungsrecht, Beihilferecht und Vertragsrecht
- erste Führungs- / Leitungserfahrung (z. B. im Projekt und/oder als Stellvertreter [m/w/d]) wünschenswert
- Interesse an den Forschungsthemen des Instituts
- Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
- Bereitschaft zu umfangreichen Weiterbildungen in Verbindung mit mehrtägigen Dienstreisen
Wir Bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus der Technischen Universität Dresden
- flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vergünstigungen für Jobticket / Deutschlandticket
- Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Rückentraining, Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten)
- vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschulsportzentrums
- arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sprachkursangebote
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichen Frühstücks- und Mittagsgerichten
Es erwartet Sie eine interessante, selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Forschungsinstitut mit einem internationalen Kollegium sowie gutem Betriebsklima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist in Absprache möglich.
Hinweise Zur Bewerbung
Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des 2 Absatz 3 SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und senden diese mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse usw.) bis zum 22.04.2026 unter Angabe der Kennziffer 025-26-8100 in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an bewerbung@ifw-dresden.de.
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für Finanzen und Controlling mit dem Schwerpunkt Dri[...] Arbeitgeber: IFW - Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen
Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Unternehmenskultur fördert. Mit einem internationalen Team von über 500 Mitarbeitern und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld am Campus der Technischen Universität Dresden, ist das IFW ein idealer Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere im Bereich Finanzen und Controlling vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
IFW - Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für Finanzen und Controlling mit dem Schwerpunkt Dri[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das IFW Dresden und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Forschung und den Themen des Instituts hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, direkt beim Institut nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für Finanzen und Controlling mit dem Schwerpunkt Dri[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die direkt mit der Stellenausschreibung zu tun haben.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Diese helfen uns, ein vollständiges Bild von deinem Werdegang zu bekommen und deine Qualifikationen besser einschätzen zu können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Vergiss nicht, die Kennziffer in deiner Bewerbung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFW - Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Bereich Finanzen und Controlling handelt, solltest du dich auf spezifische Fachfragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im Drittmittelmanagement und sei bereit, deine Kenntnisse über finanzielle Auditprozesse und relevante Richtlinien zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefragt. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Instituts zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
