Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze die Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit und Wertschätzung.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, unbegrenzte Lernmöglichkeiten und Sportvergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Key Responsibilities
- Invoice Processing – Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Gutschriften und Lastschriften, Sicherstellung der korrekten Buchung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Mehrwertsteuer.
- Prozessharmonisierung & Automatisierung – Unterstützung von Initiativen zur Standardisierung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse im gesamten Unternehmen.
- Dokumentationsunterstützung – Mitwirkung an der Erstellung und Pflege klarer und aktueller Prozessdokumentationen.
- Abweichungsanalyse – Analyse von Preis- und Mengenunterschieden bei erhaltenen Waren und Dienstleistungen sowie Koordination von Nachverfolgungen mit den relevanten Funktionen.
- Spesenmanagement – Verwaltung und Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen gemäß interner Richtlinien.
- Zahlungsausführung – Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe nach Bedarf, Sicherstellung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
- Monatsabschluss – Durchführung von Monatsabschlussaktivitäten für die Kreditorenbuchhaltung, einschließlich GR/IR-Analyse und -Bereinigung sowie Umklassifizierungen von Gläubigern und Schuldnern.
Qualifications
- Bildungsweg – Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Qualifikation/Erfahrung im Rechnungswesen.
- Internationale Erfahrung – Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit länderübergreifender Zusammenarbeit.
- Buchhaltungserfahrung – Praktische Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, mit einem soliden Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und Mehrwertsteuervorschriften.
- Systeme & Tools – Vorherige Erfahrung mit SAP FI und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Genauigkeit & Verantwortung – Hohe Verantwortlichkeit, Präzision und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit.
- Kommunikation & Zusammenarbeit – Starke Kommunikationsfähigkeiten mit einer kooperativen, lösungsorientierten Denkweise.
- Team- & Kulturfit – Teamplayer mit Sensibilität für unterschiedliche Unternehmens- und Kulturkreise.
- Sprachkenntnisse – Fließend in Englisch und einer weiteren europäischen Sprache (vorzugsweise Deutsch, Französisch, Kroatisch oder Italienisch).
Benefits
- Mach einen Unterschied, wo es zählt – Spiel eine Schlüsselrolle in einer nachhaltigen und zukunftssicheren Branche.
- Eine Kultur der Wertschätzung und des Respekts – Trete einem internationalen Team bei, in dem Zusammenarbeit gedeiht.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen – Deine Ideen zählen und bewirken echten Wandel.
- Hybrides Arbeiten und Workation für EU-Bürger innerhalb der EU – Wir stellen alles bereit, was du für effektives Remote-Arbeiten benötigst.
- Unbegrenzte Lernmöglichkeiten – Zugang zu unbegrenztem LinkedIn Learning.
- Modernes Büro – Offene Büroräume, moderne und digitale Geräte.
- Bleib fit und investiere in deine Zukunft – Sportvergünstigungen und die Möglichkeit, in einen Rentenplan einzuzahlen.
IFCO begrüßt Bewerber aus allen Hintergründen, Ethnien, Kulturen und Erfahrungen. IFCO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Specialist Accounts Payable (m/f/d) Arbeitgeber: IFX Corporate Services GmbH
IFCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem nachhaltigen und zukunftssicheren Sektor einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Mit einer Kultur der Wertschätzung und des Respekts, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen fördern wir eine internationale Zusammenarbeit, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von unbegrenzten Lernmöglichkeiten, modernen Arbeitsplätzen und flexiblen Arbeitsmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
IFX Corporate Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Accounts Payable (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen und Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Rechnungslegungsprozessen und -systemen wie SAP FI übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Specialist Accounts Payable. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das ist besonders wichtig in einem internationalen Umfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Accounts Payable (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass wir wissen, was du meinst.
Betone relevante Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben bei uns vorbereiten.
Zeige deine Teamfähigkeit:Wir suchen nach Teamplayern! Erwähne in deiner Bewerbung Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFX Corporate Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rechnungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Rechnungsprozessen und den rechtlichen Anforderungen, insbesondere in Bezug auf die Mehrwertsteuer, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von korrekter Buchhaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Automatisierung und Harmonisierung
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit zur Automatisierung oder Standardisierung von Prozessen beigetragen hast. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die innovative Lösungen anbieten können, um die Effizienz zu steigern.
✨Dokumentation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen zu sprechen. Gute Dokumentation ist entscheidend für die Nachvollziehbarkeit und Effizienz im Rechnungswesen.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor und gib Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Ein kooperativer, lösungsorientierter Ansatz ist in einem internationalen Umfeld besonders wichtig.
