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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Events und Sitzungen.
- Arbeitgeber: IG Arbeit Luzern, ein Ort der Unterstützung und Integration für Menschen mit psychischen Schwierigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Fringe Benefits in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Entwicklungsprozesse und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Luzern mit hoher Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
IG Arbeit Luzern steht dafür, Menschen mit psychischen Schwierigkeiten über Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit individuell zu begleiten, damit sie in unserer Gesellschaft wieder Fuß fassen können.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d).
Du freust dich auf folgende Aufgaben:
- Unterstützung und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Organisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und Vereinsaktivitäten
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und Fristen
- Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die GL
- Mitarbeit in Projekten (strategisch und übergeordnet) sowie bei Entwicklungsthemen der IG Arbeit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Mit diesem Profil bist du bei uns genau richtig:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie eine moderne und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung in der Prozessoptimierung gepaart mit gutem Unternehmensverständnis (Abteilungen, Schnittstellen) wünschenswert
- Zuverlässiges Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder Haltung
Das kannst du erwarten:
- Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen der IG Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung und Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits
- Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung.
Assistenz Geschäftsleitung 50% Arbeitgeber: IG Arbeit
Kontaktperson:
IG Arbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung 50%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die IG Arbeit und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der IG Arbeit sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IG Arbeit, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und uns den Eindruck von Sorgfalt vermitteln.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG Arbeit vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der IG Arbeit und ihren Zielen machen. Informiere dich über ihre Projekte und wie sie Menschen mit psychischen Schwierigkeiten unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen oder Sitzungen, da dies eine zentrale Aufgabe in der Assistenz der Geschäftsleitung ist.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS Office 365 und Abacus zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps zur Prozessoptimierung geben, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die IG Arbeit legt Wert auf eine teamorientierte und wertschätzende Haltung. Sei authentisch und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sozial- und Selbstkompetenz betreffen, und bringe Beispiele für deine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.