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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Events und Projekte.
- Arbeitgeber: IG Arbeit Luzern - ein engagiertes Team, das Menschen mit psychischen Schwierigkeiten hilft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Fringe Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte Veränderungsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Luzern mit hoher Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
IG Arbeit Luzern bietet Unterstützung für Menschen mit psychischen Schwierigkeiten durch Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit. Ziel ist, dass Betroffene wieder Fuss fassen können. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per oder nach Vereinbarung eine Position Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des Geschäftsführers
- Organisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und Vereinsaktivitäten
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und Fristen
- Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die GL
- Mitarbeit in Projekten (strategisch und übergeordnet) sowie bei Entwicklungsthemen der IG Arbeit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie eine moderne und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung in der Prozessoptimierung gepaart mit gutem Unternehmensverständnis (Abteilungen, Schnittstellen) wünschenswert
- Zuverlässiges Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder Haltung
Das kannst du erwarten
- Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen der IG Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung und Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits
- Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung. Für nähere Auskünfte erreichst du Kurt Hässig, Geschäftsführer.
Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d) Arbeitgeber: IG Arbeit
Kontaktperson:
IG Arbeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei IG Arbeit Luzern sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der IG Arbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig für die Assistenz der Geschäftsleitung!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG Arbeit vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Arbeit Luzern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IG Arbeit Luzern verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung klar demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office 365 und Abacus zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einer wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsweise interessiert bist.