Verantwortliche/r Front Office 80%

Verantwortliche/r Front Office 80%

Luzern Vollzeit 5000 - 6000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
I

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Front Office und koordiniere spannende Aufträge im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: IG Arbeit Luzern – ein Ort, der Menschen mit psychischen Schwierigkeiten unterstützt.
  • Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, viel Eigenverantwortung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Luzern mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen in den Arbeitsmarkt und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.

Durch Arbeit zu Selbständigkeit, Zufriedenheit und Lebensfreude finden. Dafür steht die IG Arbeit Luzern. Bei uns werden Menschen mit psychischen Schwierigkeiten über Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit individuell begleitet, damit sie in unserer Gesellschaft wieder Fuss fassen können.

Unsere Auftragsbörse ist eine dynamische und vielseitige Abteilung in der IG Arbeit, die mit unterschiedlichen Dienstleistungen den Alltag unserer Kundschaft erleichtert. Zu diesen Dienstleistungen gehören Räumungen, Umzüge, Hauswartung, Gartenarbeiten und Reinigungen.

Du freust dich auf folgende Aufgaben:

  • Verantwortung für das Front Office sowie operative Auftragssteuerung im Tagesgeschäft
  • Disposition von Personal und Einsätzen (inkl. kurzfristiger Anpassungen) sowie Sicherstellung der Ressourcenplanung und Zeitwirtschaft
  • Kundenbetreuung im Tagesgeschäft inkl. aktiver Auftrags- und Neukundenakquise
  • Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss von Offerten sowie Rechnungsstellung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Fachpersonen und Leitung AuftragsBörse
  • Unterstützung, Begleitung und Förderung von Mitarbeitenden mit Leistungsbeeinträchtigung

Mit diesem Profil bist du bei uns genau richtig:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar, sowie Weiterbildung im Verkauf oder als technischer /frau.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (z.B. Disposition/Koordination im operativen Umfeld in Transport, Facility Services)
  • Erfahrung im Verkauf sowie Freude an der aktiven Kundenakquise
  • Hohe Belastbarkeit, Spass an der Arbeit in einem hochdynamischen Umfeld, Fähigkeit richtig zu priorisieren sowie strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Durchsetzungsvermögen, klare und verbindliche Kommunikation, aber auch Empathie und hohe Sozialkompetenz sowie Freude an Arbeit mit Menschen im 2. Arbeitsmarkt
  • Versierte IT-Kenntnisse (MS Office, ERP Systeme) und stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift)

Das kannst du erwarten:

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung.

Für nähere Auskünfte erreichst du Emmenegger, Leiter AuftragsBörse ab 3. August 2026.

Verantwortliche/r Front Office 80% Arbeitgeber: IG Arbeit

Die IG Arbeit Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Integration von Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen einsetzt. Mit einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Luzern bieten wir nicht nur fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Fringe Benefits, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Team, das Wert auf Empathie und Dienstleistungsorientierung legt.

I

Kontaktdaten:

IG Arbeit Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche/r Front Office 80% mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Auftragssteuerung
Disposition von Personal
Ressourcenplanung
Neukundenakquise
Erstellung von Offerten
Rechnungsstellung