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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und betreue Mitglieder in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt mit starkem Fokus auf Mitgliederbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitgliederbetreuung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Berlin-Brandenburg im Mitgliederbüro in Potsdam eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Finanzen und Mitgliederbetreuung in Vollzeit (39 Std./Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung
- Buchhaltung
- Kassenführung
- Bearbeitung der Beitragsrückstandsliste für die Region
- Ansprechpartner*in für Mitglieder und Funktionäre*innen der Bezirksverbände
- Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank
- Terminvergabe und Korrespondenz für den Rechtsschutz, Überwachung und Einhaltung sämtlicher Fristen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Unterstützen der Gremienarbeit in Absprache mit der Regionalleitung
- Organisieren von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrungen im Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Mitgliederdatenbanken
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte Mitgliederorientierung
- Hohe Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 04-2026, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@igbau.de
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Finanzen und Mitgliederbetreuung Arbeitgeber: IG BAUEN-AGRAR-UMWELT
Kontaktperson:
IG BAUEN-AGRAR-UMWELT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Finanzen und Mitgliederbetreuung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IG BAU und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle Anforderungen erfüllt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Finanzen und Mitgliederbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanzwesen hervor. Wenn du bereits mit Buchhaltung oder Mitgliederdatenbanken gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG BAUEN-AGRAR-UMWELT vorbereitest
✨Informiere dich über die IG BAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt informieren. Schau dir ihre Ziele, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und Mitgliederbetreuung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Funktionären erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.