Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Mitgliedsanfragen und kümmere dich um Kündigungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: IGBCE, eine der größten Gewerkschaften Deutschlands, die für soziale Gerechtigkeit kämpft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer starken Gemeinschaft und gestalte aktiv die Zukunft der Mitglieder mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung sowie gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein.
Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Vorstandsbereich 5 Finanzen / Wirtschaft / Bildung / Jugend, ist in dem Bereich Mitglied bleiben / Kündigungsbearbeitung / Service eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu besetzen.
Der Arbeitsort ist Hannover.
- Voraussetzungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, Power Point, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Tätigkeitsbereich
- Bearbeitung der Wahlberichtsbögen zu Betriebsrats-, Jugend- und Auszubildendenvertretungs-, Schwerbehindertenvertretungs-, Vertrauensleute- und Ortsgruppenwahlen
- Fortlaufende Datenpflege und turnusmäßige Abfragen zu Veränderungen in den Gremien
- Bearbeitung der eingehenden Neuaufnahmen
- Verteilung der eingehenden Mitgliedskündigungen/Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Durchführung des aktiven Rückholmanagements bei kündigenden Mitgliedern
- Bearbeitung von Postrückläufern inkl. Adressresearch
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen
- Bearbeitung von eingehenden Datenänderungen am Mitglied
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, Power Point
- Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitungs-Aufnahme
- selbstständige Umsetzung von Vorgängen und dazu gehörende Kommunikation mit Mitgliedern und Funktionär*innen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen Rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation in der Organisation
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Dokumentation und Statistik
- Eigenständige Protokollführung
- Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert.
Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto).
Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 105 % (4.106 € monatlich brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
#J-18808-Ljbffr
IGBCE - Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mitglied bleiben/Kündigungsbearbeitung/Service VZ Arbeitgeber: IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
Die IGBCE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schafft die IGBCE ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld in Hannover, das auf Teamarbeit und soziale Gerechtigkeit ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IGBCE - Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mitglied bleiben/Kündigungsbearbeitung/Service VZ erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
Wenn du auf der Website von IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IGBCE - Sachbearbeiter*in (m/w/d) Mitglied bleiben/Kündigungsbearbeitung/Service VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
