Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Büroaufgaben sowie Unterstützung des Teams.
- Unternehmen: IGBCE, eine der größten Gewerkschaften in Deutschland mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und setze dich für soziale Gerechtigkeit ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3519 - 3910 € pro Monat.
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Landesbezirk Hessen-Thüringen, im Bezirk Kassel ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Kassel.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung)
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
- Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitung
- Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
- selbstständige Umsetzung von Vorgängen und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Eigenständige Protokollführung
Was wir bieten:
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung/Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub/zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung/Betriebliche Altersvorsorge/Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Bezirk Kassel, Elternzeitvertretung Arbeitgeber: IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
Die IGBCE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schafft die IGBCE ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld in Hannover, das auf Teamarbeit und soziale Gerechtigkeit ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie Recruiting-Team
