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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Büroaufgaben sowie Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: IGBCE, eine der größten Gewerkschaften in Deutschland mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und setze dich für soziale Gerechtigkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Programmierkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Landesbezirk Nordost, Bezirk Lausitz, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,54 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30,50 Stunden) als Vertretung einer Elternzeit zum für 18 Monate zu besetzen. Der Arbeitsort ist Cottbus.
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Tätigkeitsbereich / Aufgaben
- Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
- Führen eigenständiger Korrespondenz/Sachbearbeitung - Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
- selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
- Zusammenarbeit im Team
- Kommunikation mit Mitgliedern in allen Belangen rund um die Mitgliedschaft
- Kommunikation mit externen Organisationen
- Eigenständige Protokollführung
Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Firmenfitness
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.434€ brutto - Stufe III 3.815 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110% (4.197 € brutto) erfolgen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Lausitz (Homeoffice möglich) Arbeitgeber: IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
Kontaktperson:
IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Lausitz (Homeoffice möglich)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IGBCE und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du zur Teamassistent*in passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Veranstaltungen oder Webinaren der IGBCE teil. So kannst du nicht nur mehr über die Organisation erfahren, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) im Bezirk Lausitz (Homeoffice möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die IGBCE und die Position als Teamassistent*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft-Programmen und MS Dynamics NAV klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in diesen Tools wohlfühlt, also zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles haben, um deine Bewerbung zu prüfen und dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie vorbereitest
✨Informiere dich über die IGBCE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der IGBCE und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe, was die Gewerkschaft für ihre Mitglieder tut und wie sie sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft-Programmen und MS Dynamics NAV. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Die IGBCE sucht jemanden, der flexibel ist und bereit, sich weiterzubilden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit.