Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie.
- Unternehmen: IGBCE, eine der größten Gewerkschaften in Deutschland, die für soziale Gerechtigkeit kämpft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2029 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts für Demokratie und gesellschaftliche Mitgestaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3519 - 3910 € pro Monat.
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Vorstandsbereich 1 Politik / Kommunikation / Organisation, ist im Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zu besetzen. Das Projekt ist befristet bis zum 31.12.2029. Der Arbeitsort ist Hannover.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Projektbereich ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie in der Projektassistenz sind wünschenswert
- Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie hohe Service- und Teamorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Projekts sowie Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Organisation
- Eigenständige Termin- und Reiseorganisation einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Selbstständige Büroorganisation sowie Pflege der digitalen Projektablage und des Dokumentenmanagements
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Projektunterlagen und Korrespondenz
- Organisation und Begleitung bundesweiter Veranstaltungen, Workshops und Dialogformate einschließlich Teilnehmermanagement und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern
- Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Pflege projektbezogener Inhalte in den digitalen Kommunikationskanälen
- Unterstützung des Projektcontrollings, insbesondere bei Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, der Projektberaterin und dem Projektteam sowie Übernahme weiterer projektbezogener Organisationsaufgaben
Was wir bieten:
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist befristet für die Projektdauer und wird auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110 % (4.301 € monatlich brutto) erfolgen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie Arbeitgeber: IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie
Die IGBCE bietet eine sinnstiftende und dynamische Arbeitsumgebung in Hannover, wo Mitarbeiter ext{*}innen aktiv an der digitalen Transformation einer großen gesellschaftlichen Organisation mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf individuelle Entwicklung, fördert die IGBCE nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter ext{*}innen von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei IG BCE Industriegewerkschaft Bergbau,Chemie,Energie verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
