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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Controlling und manage Budgets in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Das Theater Phönix ist ein gemeinnütziger Verein mit künstlerischem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen eines Theaters und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Option auf Vollzeit, Gehalt ab € 1.500,- monatlich.
Stellenbeschreibung: Buchhalter/in (Teilzeit 30 Std./Woche mit Option auf 40 Std./Woche) Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Mitarbeit in einem motivierten Team in einem künstlerischen Umfeld. Die Position bietet ein hohes Maß an Gestaltungsfreiraum und Selbstbestimmung. Das Theater Phönix ist ein gemeinnütziger Verein, dessen Jahresabschluss (GuV, Bilanz, AVZ) und Personalverrechnung von einer Steuerberatungskanzlei durchgeführt werden. Wir erhalten Subventionen von der öffentlichen Hand, weshalb eine nachvollziehbare Dokumentation unserer Geschäftsfälle notwendig ist. Der Arbeitsbereich ist eigenständig abzuwickeln und direkt der Geschäftsführung unterstellt.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- BMD NTCS Kenntnisse und Erfahrung mit der Ticketsoftware JetTicket sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen
- Eigeninitiative
- Vernetztes Denken
- Flexibilität
- Strukturierte Arbeitsweise
Aufgabenbereich
- Controlling und Berichtswesen: Kostenrechnung, laufendes Reporting, Soll/IST-Vergleiche, KERF, Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Budgetierung in Zusammenarbeit mit der GF: Folgejahresbudgets, Produktionsbudgets
- BMD NTCS: Steuerumbuchungen, Jahresübernahmen, Gehaltsdatentransfer, Stammdatenpflege, Datenabgleich mit JetTicket, Umsatzsteuervoranmeldung
- Jahresabschluss: Vorbereitung, Koordination mit Steuerberatung, Abschlussprüfung, Verwaltung des Anlagevermögens, Liquiditätsplanung
- Subventionsmanagement mit der GF: Eingangsmanagement, Antragsstellung, Abrechnungen und Berichtswesen
- Vertragsverwaltung: Rahmenverträge, Verlagsverträge, Tantiemen, AKM, Personalverträge
- Assistenz der Geschäftsführung
- Vertretung der Buchhaltung: Bei Abwesenheiten, laufende Buchhaltung und Personalmanagement
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 30 Std./Woche € 1.500,- monatlich (bei 14 Zahlungen jährlich). Bei Vollzeit (40 Std./Woche) beträgt das Gehalt € 2.000,- brutto. Dienstbeginn: ab 16. August 2021. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2021. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Foto etc.) vorzugsweise in einem PDF-Dokument (max. 2 MB) per E-Mail an uns.
Theater Phönix Linz: LEITUNG DER FINANZABTEILUNG/ CONTROLLING (m/w/d) Arbeitgeber: IG Free Theater Work
Kontaktperson:
IG Free Theater Work HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Theater Phönix Linz: LEITUNG DER FINANZABTEILUNG/ CONTROLLING (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Theaterbereich oder in der Finanzabteilung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Theater Phönix und seine Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der künstlerischen Arbeit und den finanziellen Herausforderungen des Theaters hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Controlling, Budgetierung und Subventionsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative während des Bewerbungsprozesses. Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einer Informationsveranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Theater Phönix Linz: LEITUNG DER FINANZABTEILUNG/ CONTROLLING (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sowie BMD NTCS, falls vorhanden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Theater Phönix passen. Zeige deine Eigeninitiative und Flexibilität auf.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Foto) in einem PDF-Dokument (max. 2 MB) zusammenstellst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG Free Theater Work vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Controlling und zur Kostenrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Theater Phönix
Informiere dich über das Theater Phönix und seine Projekte. Zeige während des Interviews, dass du ein Interesse an der künstlerischen Arbeit des Theaters hast und verstehst, wie deine Rolle zur Gesamtmission beiträgt.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Position Eigenverantwortung und Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Arbeitsumfeld zu dir passt.
