Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Nieders...,Braunschweig,Salzgitt... in Salzgitter

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Werde Teil unserer regionalen Personalteams! Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unser regionales Personalteam im Bezirk Niedersachsen und Sachsen-Anhalt - Team 2 suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucherinnen Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Rückläuferbearbeitung Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Einkauf und Beschaffung
• Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
• Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Von den folgenden 10 Arbeitsschwerpunkten sind 6 voll umfänglich zu erfüllen:

• Assistenz/Sekretariat Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretärinnen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Rückholmanagement Organisation und Durchführung eines telefonischen Rückholmanagements Haltearbeit im Rahmen des Rückholmanagements Betreuung und Controlling weiterer Rückholmanagerinnen
• Veranstaltungsmanagement Planung, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Großveranstaltungen (z.B. Jubilarfeiern, Warnstreiks, Demonstrationen)
• Kostenkalkulation und Ressourcenmanagement
• Wahlen Vorbereitung von Wahlen nach Satzung und Richtlinien Umsetzung, Begleitung und Organisation Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Gewerkschaftliche Bildung Vorbereitung und Organisation von Bildungsveranstaltungen Beratung der Bildungsbeauftragten und weiteren Funktionärinnen Seminarplanung (Seminar-Jahresplanung) und -abrechnung
• Rechtschutz Terminplanung und -vereinbarung für Beratung und Rechtsschutz Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Auskünften zu Themen, für die durch Zertifikat die notwendigen Kenntnisse erworben wurden
• Kasse/Buchhaltung Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ) Allgemeine Rechnungsprüfung
• Politische Assistenz Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei politischen Tätigkeiten und Aufgaben Erweiterte Fachaufgaben bezogen auf Projekte und Arbeitsvorhaben
• Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederkommunikation Administration der Website und Content-Management
• Ausbildungsbetreuung Anleitung der Auszubildenden

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
• Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
• Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
• Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz
• Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
• Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
• Gesprächsführungskompetenz
• Hohe Mitgliederorientierung
• Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
• Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
• hoche Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
• Hohes Maß an Reisebereitschaft
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen Umfangreiches Gesundheitsmanagement

• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Sabrina Wirth IG Metall - Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt Tel. +49 (0) 511 1640623

Melanie Böttcher IG Metall - Funktionsbereich Personal Tel. +49 (0) 69 6693 2097

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