Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d)

Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und erstelle Statistiken für die IG Metall und unterstütze bei der Datenanalyse.
  • Unternehmen: IG Metall, eine der größten Gewerkschaften weltweit mit starkem Fokus auf soziale Gerechtigkeit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsmanagement und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und setze dich für die Interessen der Beschäftigten ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, Erfahrung in Statistik und Datenanalyse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für den Funktionsbereich Finanzen und Controlling in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungssachbearbeiter – Statistik (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Entwicklung und Erstellung von regelmäßigen, aber auch ad-hoc-Auswertungen auf Basis der Statistikdatenbank (IGSTAT) und der Mitgliederdatenbank (MDB)
  • Initiierung sowie Überwachung und Kontrolle (Qualitätssicherung) der monatlichen Statistikläufe (Grundlage der IGSTAT)
  • Konzeption neuer, relevanter Statistiken – v. a. Mitgliederentwicklung, Betriebe und Beiträge – auf Basis der von der Organisation gestellten Anforderungen
  • Weiterentwicklung und Pflege der bestehenden Statistikproduktionen, insbesondere Beitragsentwicklung und -umsetzung, Organisations-, Potenzial- und Betriebebericht, Rückholmanagement, Zugänge und Abgänge u. a.
  • Datenrecherche neuer Themengebiete
  • „Second Level Support“ sowie Beratung und Qualifikation für User der Statistikprodukte – insbesondere auf Basis von PICS (Qlik) – in Bezirksleitungen, Geschäftsstellen und der Vorstandsverwaltung aus dem politischen und administrativen Bereich
  • Erstellung von Ergebnisberichten in unterschiedlichen Formaten (insbesondere PowerPoint, Excel) für unterschiedliche interne Verwendungszwecke (bspw. Sitzung des Vorstands, Delegiertenversammlungen, Kassierertagungen etc.)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder Hochschulabschluss auf dem Gebiet der Sozialwissenschaften, der Wirtschaftswissenschaften o. ä.
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Statistik, Anwendungssicherheit in Auswertungs- und Aufbereitungsmethoden (insbesondere statistischen Fragestellungen und Verfahren) sowie sicherer Umgang mit Datenbanken
  • Umfassende und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; insbesondere Excel, PowerPoint und Teams. Fundierte Kenntnisse in der VBA-Programmierung, Abfragesprache SQL und Entwicklungswerkzeuge wie z. B. SQL-Developer. Vertrautheit mit Scriptsprachen (bspw. für Qlik), tiefergehende MDB-Kenntnisse (insbesondere MDB-Kassierung)
  • Damit verbunden hohes technisches Verständnis und ausgeprägtes Zahlenverständnis mit höchster Genauigkeit und Sorgfalt, aber auch termingerechte Erledigung von Anfragen, manchmal auch unter erhöhtem Zeitdruck
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen des Aufgabengebietes; Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit, konzeptionelle Fähigkeiten, Engagement und persönliche Flexibilität
  • Fundierte Kenntnisse der Arbeitsorganisation der Gliederungen der IG Metall
  • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Erwachsene
  • Hohe soziale Kompetenz, Interesse an gesamtgesellschaftlichen Fragestellungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Management von Projekten
  • Motivation zur Einarbeitung in neue, komplexe Themengebiete und Software
  • Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Bewerbungen von Beschäftigten, die in einem Anstellungsverhältnis bei der IG Metall stehen, werden bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen erhalten – bei sonst gleichen Voraussetzungen – den Vorzug.

Andreas Hügelow
IG Metall
Ressortleitung Controlling und Statistik
Tel. +49 (0)
IG Metall Vorstand
FB Personal
Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement
Wilhelm-Leuschner-Str. 79
60329 Frankfurt am Main

Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d) Arbeitgeber: IG Metall

Die IG Metall bietet ihren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einem starken Gemeinschaftsgefühl und einer klaren Mission geprägt ist. In Frankfurt am Main profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert. Zudem engagiert sich die IG Metall für die berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Benefits, die das Wohlbefinden und die Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

IG Metall Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d) erhalten könntest

✨Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

✨Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

✨Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie IG Metall ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d) bei IG Metall interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Statistische Auswertungsmethoden
Datenbankkenntnisse
MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams)
VBA-Programmierung
SQL-Abfragesprache
Qlik-Scriptsprachen
Zahlenverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei IG Metall sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Verwaltungssachbearbeiter - Statistik (m/w/d) bei IG Metall interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IG Metall vorbereitet

✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

✨Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

✨Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.