Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführte, expandierende Firmengruppe mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensichere Festanstellung mit tollen Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- WIR BIETEN
- Eine krisensichere und unbefristete Festanstellung in einer familiengeführten und expandierende Firmengruppe mit dialogorientierter Führungsstruktur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche
- Ein dynamisches
- Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein attraktives Vergütungssystem mit pünktlicher und leistungsgerechter Bezahlung
- Mitarbeiterangebote über
- Corporate Benefits
(Betriebliche Altersvorsorge, Business Bike, Gesundheitsangebote, kostenfreie Parkplätze, Mitarbeiterveranstaltungen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. v. m.)
- IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination aller allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Bearbeitung von Rechnungs- und Angebotswesen.
- Elektronische Nachweisführung für Abfälle im In- und Ausland.
- Erstellung von Abfallnotifizierungen sowie Organisation und Überwachung von Abfalltransporten.
- Koordination von Anlieferungen und Abholungen in Abstimmung mit Kunden, Speditionen und Behörden.
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und behördliche Anforderungen.
- Betreuung von Bestandskunden sowie Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischer und administrativer Aufgabe.
- IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Behörden.
- Gute Deutsch– und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung in der Kreislaufwirtschaft, Recycling und Logistik von Vorteil.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Rötha bei Leipzig eine/n engagierte/n Gasflaschenverwertung | Logistik | Consulting.
- Gasflaschenverwertung | Logistik | Consulting
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Igatec
Als familiengeführte und expandierende Firmengruppe bieten wir Ihnen eine krisensichere und unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team mit einer dialogorientierten Führungsstruktur. Genießen Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen Branche, profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Igatec!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Igatec sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Igatec zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Igatec lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Igatec vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Igatec
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Igatec bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Igatec beitragen kannst.
