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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und arbeite eigenverantwortlich im Team.
- Arbeitgeber: Inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und bis zu 33 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Arbeite in der Nähe des Hauptbahnhofs mit Blick auf die Kieler Hörn.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle dich in einem vielfältigen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kiel | Vollzeit oder Teilzeit | Home-Office möglich
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden, die deutschlandweit an spannenden Projekten arbeiten. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsbereichen Geotechnik, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz. Wir verbinden Fachkompetenz mit zielorientierten Lösungen und schaffen so einen Mehrwert für unsere Auftraggeber*innen und für unser Team. Durch flexible Arbeitsmodelle, gelebte Vielfalt und kontinuierliche Weiterentwicklung bieten wir ein Umfeld, in dem wir langfristig gemeinsam wachsen können.
Benefits:- Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche sowie bis zu 3 Tage pro Woche Arbeiten im Home-Office
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem flexiblen, lösungsorientierten Team mit 5 bis 10 Kolleg*innen
- Vielseitige Projekte mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aufgabenstellungen jeder Schwierigkeitsstufe
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie leistungsgerechte Vergütung und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr
- Arbeitsplatz mit Ausblick über die Kieler Hörn in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Erfahrungen im Bereich der Projektakquise oder der kaufmännischen Projektleitung
- Mitwirkung bei der Akquise, Teilnahmewettbewerben oder der Angebotsbearbeitung und -kalkulation
- Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Terminverfolgung und Projektverwaltung
- Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung/Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie einer kurzen Info zu deinem möglichen Starttermin und einer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IGB Ingenieur Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
IGB Ingenieur Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle als Kaufmännische Projektassistenz passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in der Projektleitung glänzen kann.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen Einblick in deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten, die uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Sei klar und präzise!: In deiner Bewerbung solltest du klar und präzise kommunizieren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Vermeide es, zu ausschweifend zu werden – wir schätzen eine strukturierte und gut durchdachte Darstellung deiner Motivation und Qualifikationen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben, damit wir alles im Blick haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGB Ingenieur Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Ingenieurgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Projekte in den Bereichen Geotechnik, Umwelttechnik und Arbeitsschutz an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder strukturiert gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Da das Unternehmen flexible Arbeitsmodelle anbietet, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten und -orte zeigst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Arbeitsbedingungen umgegangen bist und welche Vorteile du darin siehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.