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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte in der Geotechnik und Umwelttechnik mit eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Arbeitgeber: Innovative Ingenieurgesellschaft mit einem dynamischen Team von 120 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, bis zu 33 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in Hamburg, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden, die deutschlandweit an spannenden Projekten arbeiten. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsbereichen Geotechnik, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz. Wir verbinden Fachkompetenz mit zielorientierten Lösungen und schaffen so einen Mehrwert für unsere Auftraggeber*innen und für unser Team.
Durch flexible Arbeitsmodelle, gelebte Vielfalt und kontinuierliche Weiterentwicklung bieten wir ein Umfeld, in dem wir langfristig gemeinsam wachsen können.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche sowie bis zu 3 Tage pro Woche Arbeiten im Home-Office
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem flexiblen, lösungsorientierten Team mit 5 bis 10 Kolleg*innen
- Vielseitige Projekte mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aufgabenstellungen jeder Schwierigkeitsstufe
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie leistungsgerechte Vergütung und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr
- Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Erfahrungen im Bereich der Projektakquise oder der kaufmännischen Projektleitung
Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Akquise, Teilnahmewettbewerben oder der Angebotsbearbeitung und -kalkulation
- Vorprüfung von Aufträgen/Verträgen
- Prüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Terminverfolgung und Projektverwaltung
- Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung/Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie einer kurzen Info zu deinem möglichen Starttermin und einer Gehaltsvorstellung.
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IGB Ingenieur Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
IGB Ingenieur Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich Interesse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der kaufmännischen Projektassistenz sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert ist und deine wichtigsten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervorhebt. Vergiss nicht, relevante Fähigkeiten wie MS-Office-Kenntnisse zu betonen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Ausbildung ernst nimmst. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Sei konkret bei deiner Gehaltsvorstellung!: Wenn wir nach deiner Gehaltsvorstellung fragen, sei ehrlich und realistisch. Recherchiere vorher, was in der Branche üblich ist, damit du eine fundierte Antwort geben kannst. Das zeigt, dass du dich mit dem Markt auseinandergesetzt hast!
Schick uns deine Bewerbung über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Lass uns gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGB Ingenieur Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte in den Bereichen Geotechnik, Umwelttechnik und Arbeitsschutz. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Tools in deinen bisherigen Positionen effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.