Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektakquise und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit spannenden Projekten und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Bis zu 33 Tage Urlaub, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Klimatisiertes Büro in Berlin mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte vielseitige Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
ÜBER UNS
Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit rund 120 Mitarbeitenden, die deutschlandweit an spannenden Projekten arbeiten. Unser Fokus liegt auf den Geschäftsbereichen Geotechnik, Umwelttechnik, Beweissicherung und Arbeitsschutz. Wir verbinden Fachkompetenz mit zielorientierten Lösungen und schaffen so einen Mehrwert für unsere Auftraggeberinnen und für unser Team. Durch flexible Arbeitsmodelle, gelebte Vielfalt und kontinuierliche Weiterentwicklung bieten wir ein Umfeld, in dem wir langfristig gemeinsam wachsen können.
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Individuelle Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche sowie bis zu 3 Tage pro Woche Arbeiten im Home-Office
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem flexiblen, lösungsorientierten Team mit 5 bis 10 Kolleginnen
- Vielseitige Projekte mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch Aufgabenstellungen jeder Schwierigkeitsstufe
- Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie leistungsgerechte Vergütung und bis zu 33 Tagen Urlaub pro Jahr
- Klimatisiertes Büro im Berliner Süden in der Nähe der S-Bahn-Station Johannisthal
DAS BRINGST DU MIT
Must-haves
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
Nice-to-haves
- Berufserfahrung in der Baubranche als kaufmännische Teamassistenz
- Erfahrungen im Bereich der Projektakquise oder der kaufmännischen Projektbearbeitung
DEINE AUFGABEN
- Mitwirkung bei der Akquise, Teilnahmewettbewerben oder der Angebotsbearbeitung und der Projektdatenverwaltung
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen, Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
- Unterstützung bei der Termin- und Kostenkontrolle in der Projektbearbeitung
- Büroorganisation, insbesondere Postbearbeitung, E-Mail-Sichtung, Telefonempfang, Terminorganisation, Reiseorganisation und Bestellungen
- Schreibarbeiten, wie z.B. Protokollführung, Erstellung/Korrektur von Texten, Organisation von Besprechungen und Ortsterminen
SO LÄUFT DER BEWERBUNGSPROZESS
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie einer kurzen Info zu deinem möglichen Starttermin und einer Gehaltsvorstellung.
DEIN KONTAKT
Herr Dr.-Ing. Marc Stapelfeldt
Tel.: +49 40 22 70 00 80
E-Mail: bewerbung@igb-ingenieure.de
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH
Als inhabergeführte Ingenieurgesellschaft bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen durch maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Genießen Sie die Vorzüge eines klimatisierten Büros im Berliner Süden, das sich in unmittelbarer Nähe zur S-Bahn-Station Johannisthal befindet.
Kontaktdaten:
IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH für die Position als Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei IGB Rhein-Neckar Ingenieurgesellschaft mbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
