Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie enge Zusammenarbeit im Team
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Unterstützung Bezirksleiter*in, Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
- Schriftverkehr, komplexere Briefe/Mails
- Bezirkspost bearbeiten, Navision(NAV)-Aufgaben, Mailpostfach des Bezirkes; Koordinierung/Weiterleitung (z.B. an Mitgliederservice, Leistungen, Beitragsmanagement, Gremienmanagement, Kündigungen) – Archivierung der Originale im Bezirk
- Kontakte zu Mitgliedern, Funktionären, Politik, Wirtschaft (Publikumsverkehr, Telefon, Terminkoordination)
- selbstständige Büroorganisation, Materialbestellungen, Abstimmung mit Haustechniker
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Jubilarehrungen: Termine verwalten, Präsente bestellen, Ehrungen in NAV
- Belegbearbeitung, Rechnungsprüfung, Visakarten Sekretär*in, Reisekosten bearbeiten
- Revision der Bezirkskasse, Archivierung der Revisionsprotokolle (Ortsgruppen/Vertrauenskörper-Kassen), Fristenmanagement
- Koordinierung, Bearbeitung der Rückläufer aus Mitgliederservice, Team Kündigungen, Nichtzahler und weiterer Abteilungen in der Hauptverwaltung
- Vorbearbeitung Beitrittserklärungen zwecks Weiterleitung an Mitgliederservice
- Sozialwahlen/Versichertenberater/Tarifkommission – Zuarbeit Assistenzteam NRW
- Zusammenarbeit im Team und mit der Teamassistenz NRW
Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 5 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 3.519 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen Entgeltentwicklung
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d), Bezirk Alsdorf Arbeitgeber: Igbce
Die IGBCE bietet als Arbeitgeber in Hannover eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Analytics & Data Quality Manager (m/w/d). Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Urlaubstagen, was die IGBCE zu einem erstklassigen Arbeitgeber macht.
