Wesentliche Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vertreten der BWS nach innen und außen
- Koordinierung/Planung von Meetings und Terminen
- Koordinierung der Outlookdaten (Termine, Aufgaben, Erinnerungen, E-Mails)
- Genereller Ansprechpartnerin, Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen des GF
- Verwaltung der Handkasse inkl. monatlicher Abrechnung für die Buchhaltung und Endabrechnung zum Jahresende
- Bereitstellung von Belegen/Spesenabrechnungen für die Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit der TIK: Hardwarebestellungen, Anlegen der DXU-Bögen für neue MA
- Korrekturlesen von Schriftsätzen, Präsentationen
- Fuhrparkmanagement
- Koordination Facility Management
- Bestellwesen
Voraussetzungen:
- Mindestens kaufmännische Ausbildung
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office, besonders in Excel, MS Dynamics wünschenswert
- Kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung
- Strukturiertes Arbeiten, hohes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft für Dienstreisen
- Idealerweise Erfahrungen im gewerkschaftlichen Kontext oder in einer Interessenvertretung
- Wertschätzende Umgangsformen
- Loyalität zur Funktion
- Lösungsorientiert, Konfliktfähigkeit
- Politisches Verständnis im Zusammenwirken der Gewerkschaftsstruktur
- Integrationsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft
- Menschenkenntnis und -verständnis
- Eigeninitiative
- Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Die Bezahlung erfolgt nach Tarif
- Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket, Kantine, Firmenfitness und vieles mehr
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der BWS in der Entgeltgruppe 7 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen (Einstieg ab 3.892 € brutto monatlich).
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
BWS - Teamassistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: Igbce
Die IGBCE bietet als Arbeitgeber in Hannover eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Analytics & Data Quality Manager (m/w/d). Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Urlaubstagen, was die IGBCE zu einem erstklassigen Arbeitgeber macht.
