Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro der Geschäftsbereichsleiterin mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: IGBCE, eine große Industriegewerkschaft mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur individuellen Fort- und Weiterbildung sowie mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4165 - 4165 € pro Monat.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
Ihr Profil
- Sie sind es gewohnt, komplexe Sachverhalte selbstständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und mehrere Vorgänge parallel zu steuern.
- Auch bei kurzfristigen Veränderungen behalten Sie den Überblick und arbeiten verbindlich, sorgfältig und lösungsorientiert.
- Aufgrund der unmittelbaren Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleiterin erwarten wir ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Urteilsvermögen, Loyalität und Diskretion sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen.
Das bringen Sie mit
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, oder eine nachweislich gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Stabs-, Referenten- oder Koordinationsfunktion
- nachgewiesene Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Steuerung komplexer Arbeits- und Abstimmungsprozesse
- Erfahrung im Projektmanagement beziehungsweise in der Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
- die Fähigkeit, umfangreiche Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit bei der Erstellung professioneller Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Von Vorteil sind
- Erfahrungen in einer Gewerkschaft, einem Verband, einer politischen Organisation oder einer vergleichbaren Organisation mit Gremienstrukturen
- Erfahrung in der unmittelbaren Zusammenarbeit mit Führungskräften und Entscheidungsträger*innen
- Kenntnisse oder berufliche Berührungspunkte in den Bereichen Finanzen, IT, Organisation oder Verwaltungsmodernisierung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung des Büros der Geschäftsbereichsleiterin einschließlich Termin-, Reise- und Wiedervorlagenmanagement
- inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Nachverfolgung von Aufgaben, Vereinbarungen und Fristen
- selbstständige Erstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Beschlussvorlagen und Korrespondenz
- Recherche, Strukturierung und Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erstellung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsbereichsleiterin
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsbereichsleiterin
- eigenständige Koordination bereichsübergreifender Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse zwischen Gremien, Geschäftsbereichen, Fachabteilungen und regionalen Organisationseinheiten
- professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit haupt- und ehrenamtlichen Funktionsträger*innen, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
- eigenverantwortliche Bearbeitung sensibler und vertraulicher Vorgänge sowie Sicherstellung einer strukturierten und verlässlichen Dokumentation
- proaktive Identifikation von Informations-, Abstimmungs- und Handlungsbedarfen im unmittelbaren Arbeitsumfeld der Geschäftsbereichsleiterin
Was wir bieten
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einblicke in strategische und politische Entscheidungsprozesse einer großen Industriegewerkschaft
- Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Umfeld
- attraktive tarifliche Vergütung mit regelmäßiger Entwicklung und sehr umfangreiche Sozialleistungen
- flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 4 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.165 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen Entgeltentwicklung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.
IGBCE - Assistent*in (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung GB Finanzen/IT/Service in Hannover Arbeitgeber: Igbce
Die IGBCE bietet als Arbeitgeber in Hannover eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Analytics & Data Quality Manager (m/w/d). Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Urlaubstagen, was die IGBCE zu einem erstklassigen Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IGBCE - Assistent*in (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung GB Finanzen/IT/Service in Hannover erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Igbce aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Igbce, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IGBCE - Assistent*in (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung GB Finanzen/IT/Service in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Igbce klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Igbce vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Igbce die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
