Teamassistent*in Bezirk Berlin-Mark Brandenburg (Dienstort Büro Rostock) (m/w/d)

Einleitung Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Landesbezirk Nordost, Bezirk Berlin-Mark Brandenburg, ist die Stelle (Stellen-ID: 100913) eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,50 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 19,10 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist das Büro Rostock, August-Bebel-Str. 89, 18055 Rostock. Aufgaben Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe Bearbeitung der Post, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen) Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Rechtsschutzerfassung und Weiterleitung an die DGB Rechtsschutz GmbH in MV Qualifikation eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV und MS Teams) Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten gute Koordinationsfähigkeit Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie enge Zusammenarbeit im Team gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift Bereitschaft und Motivation zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Benefits Vergütung nach Betriebsvereinbarung Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice) Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung Inanspruchnahme Langzeitkonto Weiterbildungsmöglichkeiten Umfassendes Gesundheitsmanagement Noch ein paar Worte zum Schluss Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5, 105 %, bewertet. Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.