Teamassistent*in (m/w/d) Personaldienstleistungen Hauptverwaltung

Einleitung Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist die Hauptverwaltung in Hannover. Aufgaben Das Tätigkeitsfeld wird im Rahmen von Personaldienstleistungen für unterschiedliche Organisationseinheiten, bspw. Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Mutterschutz und Elternzeit, Projektarbeit und erhöhtes Arbeitsvolumen, erbracht. Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen Erledigung von Sekretariatsarbeiten Erstellung von Dokumenten der eingesetzten MS-Office-Produkte Führen eigenständiger Korrespondenz selbstständige Umsetzung von Arbeitsvorgängen und zugehörige Kommunikation Zusammenarbeit im Team eigenständige Protokollführung Repräsentation der IGBCE bei Veranstaltungen Qualifikation eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) Kenntnisse in NAV Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gute Zusammenarbeit im Team Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen und Dienstreisen Benefits Vergütung nach Betriebsvereinbarung Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice) Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung Inanspruchnahme Langzeitkonto Weiterbildungsmöglichkeiten Umfassendes Gesundheitsmanagement Noch ein paar Worte zum Schluss Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 % (4.016 Euro brutto). Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE – Karriere bei der IGBCE – zu richten.