Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchführung, Organisation von Events und Reiseplanung in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: IGE | Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, motiviertes Team und zentraler Standort.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die IGE | Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH ist seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Seit der Gründung hat sich ein großer Kundenstamm mit interessanten Projekten und Aufgaben entwickelt. Wir sind inhabergeführt mit derzeit 18 festangestellten Mitarbeitern. Unser Leistungsportfolio liegt im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (Elektro) und umfasst die Planung und die Objektüberwachung gemäß den Leistungsphasen 1-9 der HOAI. Wir sind tätig in diversen Großprojekten und haben einen namhaften Kundenstamm, mit dem wir eine langjährige und sehr persönliche, partnerschaftliche und vertrauensvolle Arbeitsweise pflegen.
Für unser Büro in 53332 Bornheim, Johann-Philipp-Reis-Straße 25 suchen wir ab sofort eine(n) Bürofachangestellte(n) (m/w/d) in Vollzeit (40-Stundenwoche).
Ihr Aufgabenbereich:
- Buchführung
- Vorbereitung und Begleitung der ISO-Zertifizierung
- Organisation von Firmen- und Weihnachtsfeiern
- Reiseplanung/ -koordination
- Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher Sprache
- Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefondienst
- Überwachung von Fristen und Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Personal- und Rechnungswesen
- AVA-Software-Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der Bau-, Architektur- oder Ingenieurbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Programme, AVA)
- Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
Wir bieten:
- Ein motiviertes Team
- Attraktive Vergütung
- Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
Kontakt: Sie fühlen sich angesprochen und spiegeln sich in den Aufgabenfeldern wider? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Herrn Maaß oder Herrn Herrmann.
IGE | Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH Bornheim
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: IGE Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH
Die IGE | Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes Team und eine attraktive Vergütung bietet. Mit einem zentralen Standort in Bornheim und einer guten Verkehrsanbindung fördern wir eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Arbeitsweise, die es unseren Angestellten ermöglicht, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
IGE Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem aktuellen Stand deiner Bewerbung oder zeig einfach dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IGE und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGE Ingenieurgesellschaft für Elektrotechnik mbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die IGE und ihre Projekte. Schau dir an, was sie in der Technischen Gebäudeausrüstung machen und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Arbeitsweise eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Buchführung oder im Kundenservice verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Korrespondenz erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur ISO-Zertifizierung oder zu den Projekten könnten hier besonders relevant sein.
