Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Meetings und Unterstützung der Niederlassungsleitung.
- Unternehmen: Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG, Teil der igefa SE & Co. KG.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Umfangreicher Onboarding-Plan und Entwicklungsmöglichkeiten am igefa-Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und unterstütze die Leitung in einem stabilen, nachhaltigen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Serviceorientierung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unternehmen: Die Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben am Standort Lehrte.
Verantwortlichkeiten:
- Empfangsleitung: Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
- Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
- Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
- Organisation von Tagungen & Veranstaltungen: Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben Arbeitgeber: IGEFA SE & Co. KG
Die igefa SE & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein Gesundheitsbudget und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten am hauseigenen igefa-Campus. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die Möglichkeit zur Privatnutzung eines Dienstwagens und attraktive Mitarbeiterangebote das Gesamtpaket abrunden. In Bremen erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Vertriebskompetenzen optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IGEFA SE & Co. KG
Wenn du auf der Website von IGEFA SE & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IGEFA SE & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEFA SE & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
