Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Organisation von Meetings und Unterstützung der Niederlassungsleitung.
- Unternehmen: Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG, Teil der igefa SE & Co. KG.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Umfangreicher Onboarding-Plan und Entwicklungsmöglichkeiten am igefa-Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und unterstütze die Leitung in einem stabilen, nachhaltigen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Serviceorientierung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unternehmen: Die Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben am Standort Lehrte.
Verantwortlichkeiten:
- Empfangsleitung: Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
- Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
- Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung: Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
- Organisation von Tagungen & Veranstaltungen: Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Empfangsaufgaben Arbeitgeber: IGEFA SE & Co. KG
Die igefa SE & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein Gesundheitsbudget und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten am hauseigenen igefa-Campus. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die Möglichkeit zur Privatnutzung eines Dienstwagens und attraktive Mitarbeiterangebote das Gesamtpaket abrunden. In Bremen erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Vertriebskompetenzen optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.
