Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste freundlich und unterstütze die Niederlassungsleitung bei Büro- und Projektaufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen igefa, führend im B2B-Fachgroßhandel für Hygiene und Reinigung.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, flexible Arbeitszeiten und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Empfang und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die igefa ist der führende B2B-Fachgroßhändler für Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel- und Gastronomiebedarf in Deutschland. Als Familienunternehmen mit rund 3.000 Mitarbeitenden an 30 Standorten sorgen wir jeden Tag dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig arbeiten können, mit den passenden Produkten, Services und digitalen Lösungen.
Die Arndt GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der igefa SE & Co. KG sucht eine Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für den Standort Nürnberg (ab Mitte 2027 am Standort Röthenbach an der Pegnitz).
Deine Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines positiven Empfangserlebnisses
- Assistenz und Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Projektaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Erstellung, Pflege und Analyse von Statistiken sowie Mitwirkung im Berichtswesen
- Optimierung interner Prozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten und Verantwortung zur Standardisierung im Bereich Administration
Dafür bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzutreiben
- Lebensfrohe und positive Persönlichkeit mit Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Wir bieten Dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRad - Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr)
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
Bewirb Dich jetzt! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: IGEFA SE & Co. KG
Die igefa SE & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen stabilen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein Gesundheitsbudget und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten am hauseigenen igefa-Campus. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die Möglichkeit zur Privatnutzung eines Dienstwagens und attraktive Mitarbeiterangebote das Gesamtpaket abrunden. In Bremen erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Vertriebskompetenzen optimal einsetzen und weiterentwickeln kannst.
