Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung des stabilen LOGA-Betriebs und Unterstützung von HR, Payroll und IT.
- Unternehmen: Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage und ein Gesundheitsbudget von 300€ pro Jahr.
- Weitere Informationen: Position verfügbar ab dem 01.07.2026 in Neumünster, Dahlewitz, Köln, Leipzig oder Nürnberg.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem stabilen Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreicher Weiterbildung.
- Qualifikationen: Fundierte Payroll-Erfahrung und Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvolles Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen.
Die igefa SE & Co. KG sucht ab dem 01.07.2026 einen LOGA Key-User / Payroll Experte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Standorte Neumünster, Dahlewitz, Köln, Leipzig oder Nürnberg.
Deine Aufgaben:
- Du stellst den stabilen LOGA‑Betrieb sicher und sorgst dafür, dass die Entgeltabrechnung korrekt läuft.
- Du bist zentrale Ansprechperson für LOGA und unterstützt HR, Payroll, IT und Fachbereiche bei System- und Fachfragen.
- Du baust einen klaren Anwendersupport auf – z.B. Sprechstunden, Ticketprozesse und Postfächer.
- Du pflegst Dokumentationen wie Handbücher, Prozessbeschreibungen und Richtlinien.
- Du arbeitest an HR‑Digitalisierungsprojekten wie digitaler Personalakte, Workflows und Automatisierung.
Dafür bringst Du mit:
- Du bringst fundierte Payroll‑Erfahrung mit und beherrschst die Entgeltabrechnung sicher und routiniert.
- Du beherrschst LOGA auf Key‑User‑ oder Consultant‑Niveau.
- Du bist fit im Steuer‑ und SV‑Recht und kannst dieses Wissen sicher anwenden.
- Du verstehst HR‑Prozesse und Systemlogiken und achtest auf hohe Datenqualität.
- Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und unterstützt andere gern im Umgang mit dem System.
Wir bieten Dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen.
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche.
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage.
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage).
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung.
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus.
- Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr).
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden.
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen.
- Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“.
Bewirb Dich jetzt! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
LOGA Key-User /PayrollExperte (m/w/d) Arbeitgeber: IGEFA
Die igefa SE & Co. KG bietet einen Arbeitsplatz in einem stabilen, nachhaltigen Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub und einem Gesundheitsbudget von 300€. Das Team besteht aus fast 3.000 Mitarbeitern, die hohe Servicestandards gewährleisten und digitale Lösungen entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so LOGA Key-User /PayrollExperte (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IGEFA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IGEFA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LOGA Key-User /PayrollExperte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IGEFA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEFA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IGEFA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
