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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Stützungsanfragen und pflege Daten im Warenwirtschaftssystem.
- Arbeitgeber: IGEFA ist ein führendes Familienunternehmen im Fachgroßhandel mit 28 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit einem tollen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Prämien und ein individueller Onboarding-Plan warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeitenden, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Bedürfnisse unserer Kundschaft in den verschiedensten Bereichen.
Deine Aufgaben:
- Aufnahme und Bearbeitung der eingehenden Stützungsanfragen aus dem Vertriebsinnendienst sowie dem Außendienst
- Beantragung und Anfrage der Stützungskonditionen beim Lieferanten
- Pflege aller eingehenden Stützungsdaten in unserem WWS unter anderem via elektronischem Datenaustausch
- Plausibilitätsprüfung
- Überwachung der Vertragslaufzeiten
- Aufbereitung der monatlichen und quartalsweisen Stützungsforderungen sowie Versand an die Lieferanten
- Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Stützungsgutschriften und Abrechnungsdaten
- Forderungsmanagement und Differenzklärung mit Lieferant
Du bist die Schnittstelle zwischen Vertriebsinnen- und -außendienst, unserem Einkauf und Lieferanten.
Deswegen passt du gut zu uns:
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Affinität zu buchhalterischen Themen
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und nutzt es effizient für Analysen und Datenpflege
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche nach Beendigung der Probezeit
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
- 40 Stunden Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
- JobRad-Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Firmenevents
Bewirb dich jetzt! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Zentralen Stützungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: IGEFA
Kontaktperson:
IGEFA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Zentralen Stützungswesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IGEFA SE & Co. KG und ihre Produkte. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und dessen Angebot wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir wertvolle Tipps geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Da der Umgang mit Excel für die Position wichtig ist, könntest du in einem Gespräch nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel für Analysen oder Datenpflege genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst im Zentralen Stützungswesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IGEFA SE & Co. KG und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Vertriebsinnendienst wichtig sind, wie z.B. kaufmännische Ausbildung und Excel-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu IGEFA passt. Betone deine Zahlenaffinität und deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell Zeugnisse, vollständig und ordentlich einreichst. Achte darauf, dass alles gut formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEFA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst, insbesondere über Stützungsanfragen und -abrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da der Umgang mit Excel für diese Position wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel für Analysen oder Datenpflege genutzt hast.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Zeige während des Interviews dein gutes Zahlenverständnis und deine Affinität zu buchhalterischen Themen. Du könntest dies tun, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von IGEFA SE & Co. KG, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Werten des Unternehmens oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
