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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst Lohnabrechnungen durch und erstellst Arbeitsverträge.
- Arbeitgeber: Die IGEFA SE & Co. KG ist ein führendes Familienunternehmen im Fachgroßhandel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit einem tollen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und ein individueller Onboarding-Plan warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden. igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die IGEFA SE & Co. KG sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Neumünster in Teilzeit (bis 34h).
Deine Aufgaben:
- Du führst selbstständig die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung durch.
- Du erstellst Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Stammdatenpflege (digital/physisch) sowie Schnittstelle zu Behörden und Krankenkassen.
- Die Fristenüberwachung liegt in deiner Verantwortung.
- Du begleitest den Austrittsprozess mit Mitarbeit in HR-Projekten (Bereichsübergreifend).
- Unterstützung bei der Digitalisierung, Auditvorbereitung, etc.
Dafür bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkraft IHK).
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll.
- Erfahrung in der (digitalisierten) Personalsachbearbeitung, idealerweise im Mittelstand.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software (LOGA).
- Serviceorientierung & Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit.
Wir bieten dir:
- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen.
- Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche.
- 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage.
- Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage).
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung.
- JobRad Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus.
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden.
- Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird.
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen.
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits".
- Firmenevents.
Bewirb dich jetzt! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Kontaktperson:
IGEFA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IGEFA SE & Co. KG und ihre Unternehmenswerte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Da dies eine zentrale Aufgabe der Position ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich klar und präzise darlegen können.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Diese Eigenschaften sind für die Rolle als Personalsachbearbeiter besonders wichtig und sollten in deinen Gesprächen hervorgehoben werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IGEFA SE & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit hervor und erläutere, wie du zur Digitalisierung und den HR-Projekten des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Online-Formular der IGEFA ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEFA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Position des Personalsachbearbeiters stark mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über gängige Abrechnungssoftware und -prozesse zu beantworten.
✨Kenntnisse über Arbeitsrecht auffrischen
Informiere dich über aktuelle arbeitsrechtliche Bestimmungen, insbesondere in Bezug auf Arbeitsverträge und Kündigungsfristen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität im Personalwesen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in bereichsübergreifenden Projekten verdeutlichen.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da die IGEFA SE & Co. KG Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du dich mit den aktuellen Trends in der Digitalisierung im Personalwesen vertraut machen. Überlege dir, wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst und stelle entsprechende Fragen.
