Director, People Operations & Global Recruitment (m/f/d) - Augsburg or Munich, Germany

LOCATION Bremen oder Augsburg, Deutschland

THE ROLE

Der Director, People Operations & Global Recruitment (m/w/d) ist ein operativer Leiter, der für die Bereitstellung, Optimierung und das Management der Personaloperationen für EMEA, UK, APAC und Indien sowie für die Rekrutierung in EMEA, UK, APAC, Amerika und Indien verantwortlich ist. Diese Rolle berichtet an den VP People, EMEA & APAC, mit einer indirekten Berichtslinie an den VP People, NA für die Rekrutierung in Amerika. Diese Position arbeitet eng mit dem Senior Director, People Partnering International, zusammen, um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse, HRIS-Systeme, Rekrutierungsstrategien und die Einarbeitung der Mitarbeiter nahtlos, effizient und global abgestimmt sind. Diese Rolle stellt sicher, dass die täglichen Personaloperationen reibungslos ablaufen, die Rekrutierungsbedürfnisse in den verschiedenen Regionen erfüllt werden und die Mitarbeiter eine konsistente, qualitativ hochwertige Einarbeitung und Schulung erfahren.

TASKS AND RESPONSIBILITIES

• People Operations & Employee Experience
  • Leiten und Verwalten der täglichen Personaloperationen und Leistungen über mehrere Regionen hinweg für den Mitarbeiterlebenszyklus
  • Verwalten von persönlichen Einarbeitungen, Einführungsprogrammen und lokalisierten Schulungen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter unterstützt und effektiv integriert werden
  • Leiten des Teams für Personaloperationen, klare Erwartungen setzen, Coaching und Unterstützung bei der operativen Umsetzung bieten
  • Kontinuierliche Verbesserung der operativen Prozesse vorantreiben, um Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen
  • Sicherstellen, dass HRIS-Systeme operative Exzellenz, Berichterstattung, Automatisierung und Self-Service-Funktionen unterstützen
  • Eng mit People Partnering zusammenarbeiten, um eine reibungslose Umsetzung von Personalinitiativen bei gleichzeitiger Wahrung der operativen Klarheit zu gewährleisten
• Global Recruitment
  • Leiten der Rekrutierungsoperationen und -strategie für Deutschland, UK, USA und expandierende Regionen (USA & Indien), um eine qualitativ hochwertige Kandidatenerfahrung und effiziente Prozesse sicherzustellen
  • Überwachen von Beziehungen und Konsultationen mit dem deutschen Betriebsrat
  • Partnerschaft mit Führungskräften, um die Bedürfnisse der Personalplanung zu verstehen und Rekrutierungslösungen bereitzustellen
  • Überwachen von Rekrutierungskennzahlen, -pipelines und -prozessen und Verbesserungen vorantreiben, wenn nötig
  • Indirekte Verantwortung gegenüber dem VP People, NA für die Rekrutierung in den USA
• Team Leadership & Collaboration
  • Leiten der operativen und Rekrutierungsteams über mehrere Regionen hinweg, um Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und Servicestandards sicherzustellen
  • Praktische Coaching- und Unterstützungsangebote für das Team bereitstellen, um bei Bedarf operative oder Rekrutierungsaufgaben zu übernehmen
  • Partnerschaft mit People Partnering, um eine konsistente, abgestimmte Umsetzung über die Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus hinweg aufrechtzuerhalten
• Systems, Processes & Compliance
  • Sicherstellen, dass HRIS-Systeme, Prozesse und Workflows für Effizienz und Konsistenz über die Regionen hinweg optimiert sind
  • Einhalten der lokalen Arbeitsgesetze und internen Richtlinien, in Partnerschaft mit HR Compliance, wo erforderlich
  • Identifizieren und Implementieren von Prozessverbesserungen, um effektiv zu skalieren, während das Unternehmen wächst

EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS

Essential

• Starke operative Erfahrung in Personaloperationen und HRIS-Management
• Frühere Erfahrung in der Verhandlung und Partnerschaft mit deutschen Betriebsräten
• Praktische Erfahrung in der Leitung globaler Rekrutierungsteams mit Expansionserfahrung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Einarbeitung, lokalisierten Schulungen und Personallebenszyklusoperationen
• Fähigkeit zur Optimierung operativer Prozesse, Implementierung von Effizienzen und kontinuierlicher Verbesserung
• Erfahrung im Management von HRIS-Systemen, Berichterstattung und Automatisierung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch

Desirable

• Erfahrung in der Unterstützung von Scale-up oder schnell wachsenden internationalen Software-/Technologieunternehmen
• Erfahrung in der Erweiterung von Rekrutierungsteams in neue Regionen (USA, Indien)
• Vertrautheit mit der engen Zusammenarbeit mit People Partnering oder HR Business Partner-Funktionen

Personal Attributes

• Praktisch, pragmatisch und operativ fokussiert
• Komfortabel im Umgang mit mehreren Prioritäten über Regionen hinweg
• Kollaborativ und ein starker Partner für Führungskräfte und Personalabteilungen
• Lösungsorientiert, mit einem Auge für Effizienz und Umsetzung

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Florian Hermann
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