Director People Operations & Global Recruitment (m/f/d) - Bremen or Augsburg

Der Director, People Operations & Global Recruitment (m/w/d) ist ein praktischer operativer Leiter, der für die Bereitstellung, Optimierung und das Management der Personaloperationen für EMEA, UK, APAC und Indien sowie für die Rekrutierung in diesen Regionen verantwortlich ist. Diese Rolle berichtet an den VP People, EMEA & APAC, mit einer indirekten Linie zum VP People, NA für die Rekrutierung in Amerika. Diese Position arbeitet eng mit dem Senior Director, People Partnering International, zusammen, um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse, HRIS-Systeme, Rekrutierungsstrategien und die Einarbeitung der Mitarbeiter nahtlos, effizient und global ausgerichtet sind.

Diese Rolle stellt sicher, dass die täglichen Personaloperationen reibungslos ablaufen, die Rekrutierungsbedürfnisse in den Regionen erfüllt werden und die Mitarbeiter eine konsistente, qualitativ hochwertige Einarbeitung und Schulung erfahren.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNGEN:

• Personaloperationen & Mitarbeitererfahrung
  • Leiten und Verwalten der täglichen Personaloperationen und Leistungen über mehrere Regionen hinweg für den Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Verwalten von persönlichen Einarbeitungen, Einführungsprogrammen und lokalisierten Schulungen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter effektiv unterstützt und integriert werden.
  • Leiten des Teams für Personaloperationen, klare Erwartungen setzen, Coaching und Unterstützung bei der operativen Umsetzung bieten.
  • Ständige Verbesserung der operativen Prozesse vorantreiben, um Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen.
  • Sicherstellen, dass HRIS-Systeme operative Exzellenz, Berichterstattung, Automatisierung und Self-Service-Funktionen unterstützen.
  • Eng mit People Partnering zusammenarbeiten, um eine reibungslose Umsetzung von Personalinitiativen zu gewährleisten und gleichzeitig die betriebliche Klarheit aufrechtzuerhalten.
• Globale Rekrutierung
  • Leiten der Rekrutierungsoperationen und -strategie für Deutschland, UK, USA und expandierende Regionen (USA & Indien), um eine qualitativ hochwertige Kandidatenerfahrung und effiziente Prozesse sicherzustellen.
  • Mit Führungskräften zusammenarbeiten, um die Personalbedarfsplanung zu verstehen und Rekrutierungslösungen bereitzustellen.
  • Rekrutierungskennzahlen, -pipelines und -prozesse überwachen und Verbesserungen nach Bedarf vorantreiben.
  • Indirekte Verantwortung gegenüber dem VP People, NA für die Rekrutierung in den USA.
  • Leiten von operativen und Rekrutierungsteams über mehrere Regionen hinweg, um Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und Servicestandards sicherzustellen.
  • Praktische Coaching- und Unterstützungsangebote für das Team bereitstellen und bei Bedarf operative oder Rekrutierungsaufgaben übernehmen.
  • Mit People Partnering zusammenarbeiten, um eine konsistente, abgestimmte Umsetzung über die Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus hinweg aufrechtzuerhalten.
• Systeme, Prozesse & Compliance
  • Sicherstellen, dass HRIS-Systeme, Prozesse und Workflows für Effizienz und Konsistenz über die Regionen hinweg optimiert sind.
  • Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und internen Richtlinien sicherstellen, in Zusammenarbeit mit HR Compliance, wo erforderlich.
  • Identifizieren und Implementieren von Prozessverbesserungen, um effektiv zu skalieren, während das Unternehmen wächst.

ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN:

• Starke operative Erfahrung in Personaloperationen und HRIS-Management.
• Praktische Erfahrung in der Leitung globaler Rekrutierungsteams mit Erfahrung in der Expansion von Leistungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Einarbeitung, lokalisierten Schulungen und Personallebenszyklusoperationen.
• Fähigkeit, operative Prozesse zu optimieren, Effizienzen umzusetzen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
• Erfahrung im Management von HRIS-Systemen, Berichterstattung und Automatisierung.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
• Erfahrung in der Unterstützung von Scale-up oder schnell wachsenden internationalen Software-/Technologieunternehmen.
• Erfahrung in der Erweiterung von Rekrutierungsteams in neue Regionen (USA, Indien).
• Vertrautheit mit der engen Zusammenarbeit mit People Partnering oder HR Business Partner-Funktionen.

Persönliche Eigenschaften:

• Praktisch, pragmatisch und operativ fokussiert.
• Kollaborativ und ein starker Partner für Führungskräfte und Personalabteilungen.
• Lösungsorientiert, mit einem Auge für Effizienz und Umsetzung.

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Florian Hermann
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