Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die People Operations und verbessere HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: IGEL, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Bremen, Deutschland
Der Senior People Operations Specialist (m/w/d) ist eine praktische operative Rolle, die für die Unterstützung der Personalabteilung, HR-Berichterstattung und lokale Schulungsinitiativen in EMEA, APAC und Indien verantwortlich ist. Die Rolle arbeitet unter der funktionalen Leitung des Direktors für People Operations & Global Recruitment und übersetzt strategische Prioritäten in effektive, skalierbare operative Ablieferung. Sie fungiert als senior operativer Eigentümer und Eskalationspunkt innerhalb der People Operations-Funktion.
Es wird eng mit dem Senior Director, People Partnering zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse reibungslos ablaufen, Schulungsanforderungen identifiziert und bereitgestellt werden und Managementberichte Einblicke zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen bieten. Die Rolle trägt die Verantwortung für die Qualität, Konsistenz und Effektivität der Kernprozesse der People Operations und stellt sicher, dass kritische Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus zuverlässig, konform und auf hohem Niveau in den Regionen durchgeführt werden.
Verantwortlichkeiten- People Operations & Mitarbeiterunterstützung
- Partner mit People Partners, um eine reibungslose operative Lieferung in EMEA, APAC und Indien sicherzustellen.
- Unterstützung lokalisierter Prozesse einschließlich Manageranleitungen, Onboarding-Unterstützung und Nutzung von HR-Systemen.
- Zusammenarbeit an Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Konsistenz in den HR-Operationen.
- Verantwortung für die Effektivität der Kernprozesse im Mitarbeiterlebenszyklus (einschließlich Onboarding, Änderungen, Abwesenheitsmanagement und Austritte).
- Sicherstellung klarer operativer Standards, Kontrollen und Übergaben zwischen People Operations Specialists und People Partners.
- Leitung und Überwachung des deutschen BEM-Prozesses in Übereinstimmung mit §167 SGB IX.
- Identifizierung von Schulungsbedarfen in Zusammenarbeit mit People Partners und Führungskräften.
- Beitrag zur Gestaltung und Durchführung lokalisierter Schulungen für Manager, Workshops oder Lernsitzungen.
- Sicherstellung, dass Schulungsinhalte praktisch, konsistent und auf die Geschäfts- und HR-Prioritäten abgestimmt sind.
- Erstellung monatlicher Managementberichte und HR-Statistiken für Führungskräfte und People Partners.
- Überwachung von HR-Kennzahlen, Trends und Datenqualität zur Unterstützung von Entscheidungen.
- Identifizierung von Erkenntnissen oder Handlungsfeldern basierend auf operativen und Personaldaten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor für People Operations & Global Recruitment und dem Senior Director, People Partnering.
- Unterstützung bei der Optimierung von HRIS, Berichterstattung und Workflow-Verbesserungen.
- Bereitstellung von senior operativer Aufsicht über Zeit-, Abwesenheits- und Krankheitsmanagementprozesse.
- Erfahrung in der Personalabteilung oder als HR-Generalist in einem internationalen Umfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung/Durchführung von Schulungen oder Unterstützung von Lerninitiativen.
- Starke Erfahrung in der Erstellung von HR-Berichten, Dashboards und Analysen.
- Fließendes Englisch und Deutsch.
- Erfahrung in der Unterstützung schnell wachsender internationaler Organisationen.
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen und Prozessverbesserungsprojekten.
- Pragmatisch und proaktiv.
- Kooperativ und unterstützend gegenüber People Partners und operativen Teams.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und konsistent in verschiedenen Regionen zu liefern.
Wir feiern Toleranz und Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren. IGEL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Verdiensten trifft.
Rechtliche EinschränkungenWir können keine Bewerber einstellen, die in Ländern außerhalb unserer rechtlichen Entität wohnen. IGEL hat derzeit keine Sponsoring-Lizenz und kann bedauerlicherweise kein Sponsoring anbieten.
Senior People Operations Specialist (m/f/d) - Bremen Arbeitgeber: IGEL Technology
IGEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Bremen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Kommunikation, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen und erfüllenden Job weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior People Operations Specialist (m/f/d) - Bremen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Senior People Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von IGEL auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Branche und über IGEL selbst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der People Operations verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Specialist (m/f/d) - Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut zu unserem Team passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu verstehen, wie du in unsere People Operations passen könntest.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEL Technology vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior People Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf HR-Themen vor
Da die Rolle stark auf HR-Analytik und Berichterstattung fokussiert ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Best Practices im Bereich People Operations auseinandersetzen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Reporting und Datenanalysen zu sprechen.
✨Zeige deine proaktive Haltung
Die Position erfordert eine hands-on Mentalität. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Initiative ergreifst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und sei bereit, Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass du die Bedürfnisse der anderen verstehst.
