Director, People Operations & Global Recruitment (m/f/d) - Bremen or Augsburg

LOCATION: Bremen or Augsburg, Germany

THE ROLE:

Der Director, People Operations & Global Recruitment (m/f/d) ist ein operativer Leiter, der für die Bereitstellung, Optimierung und das Management der Personaloperationen für EMEA, UK, APAC und Indien sowie für die Rekrutierung in EMEA, UK, APAC, Amerika und Indien verantwortlich ist. Diese Rolle berichtet an den VP People, EMEA & APAC, mit einer indirekten Berichtslinie an den VP People, NA für die Rekrutierung in Amerika. Diese Position arbeitet eng mit dem Senior Director, People Partnering International, zusammen, um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse, HRIS-Systeme, Rekrutierungsstrategien und die Einarbeitung der Mitarbeiter nahtlos, effizient und global abgestimmt sind.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• People Operations & Employee Experience
  • Leitung und Management der täglichen Personaloperationen und Leistungen über mehrere Regionen hinweg für den Mitarbeiterlebenszyklus.
  • Management von persönlichen Einarbeitungen, Induktionsprogrammen und lokalisierten Schulungen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter effektiv unterstützt und integriert werden.
  • Management des Teams für Personaloperationen, Festlegung klarer Erwartungen, Coaching und Unterstützung bei der operativen Umsetzung.
  • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der operativen Prozesse, um Effizienz, Genauigkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen.
  • Sicherstellung, dass HRIS-Systeme operative Exzellenz, Berichterstattung, Automatisierung und Self-Service-Funktionen unterstützen.
  • Enge Zusammenarbeit mit People Partnering, um eine reibungslose Umsetzung von Personalinitiativen bei gleichzeitiger Wahrung der operativen Klarheit zu gewährleisten.
• Global Recruitment
  • Leitung der Rekrutierungsoperationen und -strategie für Deutschland, UK, USA und expandierende Regionen (USA & Indien), um eine qualitativ hochwertige Kandidatenerfahrung und effiziente Prozesse sicherzustellen.
  • Partnerschaft mit Führungskräften, um die Bedürfnisse der Personalplanung zu verstehen und Rekrutierungslösungen bereitzustellen.
  • Überwachung von Rekrutierungskennzahlen, -pipelines und -prozessen, um Verbesserungen nach Bedarf voranzutreiben.
  • Indirekte Verantwortung gegenüber dem VP People, NA für die Rekrutierung in den USA.
• Teamführung & Zusammenarbeit
  • Leitung der operativen und Rekrutierungsteams über mehrere Regionen hinweg, um Klarheit über Rollen, Verantwortlichkeiten und Servicestandards sicherzustellen.
  • Bereitstellung von praktischem Coaching und Unterstützung für das Team, Übernahme operativer oder rekruitmentbezogener Aufgaben nach Bedarf.
  • Partnerschaft mit People Partnering, um eine konsistente, abgestimmte Umsetzung über die Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus hinweg aufrechtzuerhalten.
• Systeme, Prozesse & Compliance
  • Sicherstellung, dass HRIS-Systeme, Prozesse und Workflows für Effizienz und Konsistenz über Regionen hinweg optimiert sind.
  • Aufrechterhaltung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und interner Richtlinien, Partnerschaft mit HR Compliance wo erforderlich.
  • Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen, um effektiv zu skalieren, während das Unternehmen wächst.

Erfahrung und Qualifikationen:

• Essentiell
  • Starke operative Erfahrung in Personaloperationen und HRIS-Management.
  • Praktische Erfahrung in der Leitung globaler Rekrutierungsteams mit Expansionserfahrung.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Einarbeitung, lokalisierten Schulungen und Personallebenszyklusoperationen.
  • Fähigkeit zur Optimierung operativer Prozesse, Implementierung von Effizienzen und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
  • Erfahrung im Management von HRIS-Systemen, Berichterstattung und Automatisierung.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch.
• Wünschenswert
  • Erfahrung in der Unterstützung von Scale-up oder schnell wachsenden internationalen Software-/Technologieunternehmen.
  • Erfahrung in der Erweiterung von Rekrutierungsteams in neue Regionen (USA, Indien).
  • Vertrautheit mit der engen Zusammenarbeit mit People Partnering oder HR Business Partner-Funktionen.

Persönliche Eigenschaften:

• Praktisch, pragmatisch und operativ fokussiert.
• Komfortabel im Management mehrerer Prioritäten über Regionen hinweg.
• Kollaborativ und ein starker Partner für Führungskräfte und Personalabteilungen.
• Lösungsorientiert, mit einem Auge für Effizienz und Umsetzung.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerberportal! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.

Florian Hermann
IGEL Technology GmbH
Maria-Cunitz-Str. 728199 Bremen, Deutschland
(+49) 0421 52094 2000

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerber einstellen können, die in Ländern außerhalb unserer rechtlichen Entität wohnen. Bitte beachten Sie, dass IGEL derzeit keine Sponsoring-Lizenz hat und bedauerlicherweise kein Sponsoring anbieten kann. Wir feiern Toleranz und Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren. IGEL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Entscheidungen über die Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten trifft. Wir möchten die bestmögliche Person für jede Stelle.