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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die People Operations und verbessere HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: IGEL Technology, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Karrierechancen und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der People Operations und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR und starke analytische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
LOCATION: Bremen, Germany
THE ROLE:
Der Senior People Operations Specialist (m/w/d) ist eine praktische operative Rolle, die für die Unterstützung der Personalabteilung, HR-Berichterstattung und lokalisierte Schulungsinitiativen in EMEA, APAC und Indien verantwortlich ist. Diese Rolle arbeitet unter der funktionalen Leitung des Direktors für People Operations & Global Recruitment und übersetzt strategische Prioritäten in effektive, skalierbare operative Ablieferung. Sie fungiert als senior operativer Eigentümer und Eskalationspunkt innerhalb der People Operations-Funktion.
Die Rolle wird auch eng mit dem Senior Director, People Partnering zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die operativen Prozesse reibungslos ablaufen, Schulungsanforderungen identifiziert und bereitgestellt werden und Managementberichte Einblicke zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen bieten.
Es ist ideal für einen proaktiven HR-Professionellen, der es genießt, operative Ablieferung mit Lerninitiativen und HR-Analysen zu kombinieren, während er zur Effektivität der People-Funktion beiträgt.
Die Rolle trägt die Verantwortung für die Qualität, Konsistenz und Effektivität der Kernprozesse der People Operations und stellt sicher, dass kritische Aktivitäten im Mitarbeiterlebenszyklus zuverlässig, konform und auf hohem Niveau in den Regionen durchgeführt werden.
TASKS AND RESPONSIBILITIES:
- People Operations & Employee Support
- Partnerschaft mit People Partners zur Gewährleistung einer reibungslosen operativen Ablieferung in EMEA, APAC und Indien.
- Unterstützung lokalisierter Prozesse einschließlich Manageranleitungen, Onboarding-Unterstützung und Nutzung von HR-Systemen.
- Zusammenarbeit an Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Konsistenz in den HR-Operationen.
- Verantwortung für die Effektivität der Kernprozesse im Mitarbeiterlebenszyklus (einschließlich Onboarding, Änderungen, Abwesenheitsmanagement und Austritte).
- Sicherstellung klarer operativer Standards, Kontrollen und Übergaben zwischen People Operations Specialists und People Partners.
- Leitung und Überwachung des deutschen Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) gemäß §167 SGB IX.
- Identifizierung von Schulungsbedarfen in Zusammenarbeit mit People Partners und Führungskräften.
- Beitrag zur Gestaltung und Durchführung lokalisierter Managertrainings, Workshops oder Lernsitzungen.
- Sicherstellung, dass Schulungsinhalte praktisch, konsistent und auf die Geschäfts- und HR-Prioritäten abgestimmt sind.
- Erstellung monatlicher Managementberichte und HR-Statistiken für Führungskräfte und People Partners.
- Überwachung von HR-Kennzahlen, Trends und Datenqualität zur Unterstützung von Entscheidungen.
- Identifizierung von Erkenntnissen oder Handlungsbereichen basierend auf operativen und Personaldaten.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor für People Operations & Global Recruitment und dem Senior Director, People Partnering.
- Unterstützung bei der Optimierung von HRIS, Berichterstattung und Workflow-Verbesserungen.
- Bereitstellung von senior operativer Aufsicht über Zeit-, Abwesenheits- und Krankheitsmanagementprozesse.
EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:
- Essential
- Erfahrung in People Operations oder HR-Generalistenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung/Durchführung von Schulungen oder Unterstützung von Lerninitiativen.
- Starke Erfahrung in der Erstellung von HR-Berichten, Dashboards und Analysen.
- Fließendes Englisch und Deutsch.
- Erfahrung in der Unterstützung schnell wachsender internationaler Organisationen.
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Systemen und Prozessverbesserungsprojekten.
Personal Attributes:
- Pragmatisch und proaktiv.
- Kooperativ und unterstützend gegenüber People Partners und operativen Teams.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und konsistent in verschiedenen Regionen zu liefern.
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerberportal!
Wenn Sie Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen unser Talent Acquisition Team gerne zur Verfügung.
IGEL Technology GmbH
Maria-Cunitz-Str. 7
28199 Bremen, Deutschland
(+49) 0421 52094 2000
Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerber einstellen können, die in Ländern außerhalb unserer rechtlichen Entität wohnen. IGEL hat derzeit keine Sponsorship-Lizenz und kann bedauerlicherweise kein Sponsoring anbieten. Wir feiern Toleranz und Vielfalt und setzen uns dafür ein, Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren. IGEL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Verdiensten trifft.
Senior People Operations Specialist (m/f/d) - Bremen Arbeitgeber: IGEL
Kontaktperson:
IGEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior People Operations Specialist (m/f/d) - Bremen
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in deinem Gespräch durchscheinen, warum du für die Rolle brennst. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch wirklich motiviert sind, einen Unterschied zu machen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unser Online-Portal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior People Operations Specialist (m/f/d) - Bremen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst, was für die Rolle wichtig ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEL vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior People Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in den Bereichen HR-Reporting, Training und Prozessverbesserung demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei proaktiv und positiv
Zeige während des Interviews eine proaktive Haltung und betone deine Begeisterung für die Kombination von operativer Arbeit und Lerninitiativen. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen!