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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation im Finanzbereich und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: IGEPA bits ist ein innovativer Partner im europäischen Papiergroßhandel mit über 15 Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, tolle Sozialleistungen und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der digitalen Arbeitswelt in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder IT, Erfahrung in Finanzprozessen und Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und flache Hierarchien für kreative Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 70000 - 100000 € pro Jahr.
Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, kurz IGEPA bits genannt, gestaltet für die IGEPA Gruppe mit mehr als 15 Unternehmen des europäischen Papiergroßhandels den Rechenzentrumsbetrieb. Die zuverlässige Verfügbarkeit und der intelligente und sichere Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme ist das Hauptziel unseres Unternehmens. Unsere Organisationen innerhalb der Gruppe sind im ständigen Wandel von äußeren und auch inneren Geschäftsprozessen. Unsere Aufgabe im Zuge der Digitalisierung ist es, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Begleite du uns bei dieser Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt.
DEIN FACHLICHES PROFIL:
- Tiefes Verständnis von Finanz-Prozessen
- Erfahrungen in der Gestaltung von Prozessen für Standard-ERP-Lösungen (Oracle JD Edwards EnterpriseOne bevorzugt)
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium (Bachelor oder höher) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrungen
- Projektmanagement- und Change-Management-Skills
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Moderationsfähigkeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- Definition von Anforderungen im Rahmen des Change-Managements
- Bewertung des Verbesserungspotenzials zur Unterstützung des Anforderungsmanagements
- Harmonisierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen und Anforderungen im Sinne einer einheitlichen Anwendungs- und Prozesslandschaft in der IGEPA-Gruppe
- Sicherstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Fachbereich
- Bewertung von Lösungsansätzen sowie Unterstützung in Make-or-Buy-Entscheidungsprozessen
- Koordinierung interner und externer Berater
- Multi-Projekt-Management
- Zusammenarbeit mit den Process Ownern von Schnittstellenprozessen im Fachbereich
- Definition der Businessgrenzen und Abgrenzen des jeweiligen Prozesses an Schnittstellen
- Dokumentation und Überwachung der Prozesse im Geschäftsbereich
ZIELE:
- Prozess-Harmonisierung, -Standardisierung und -Digitalisierung in der IGEPA-Gruppe
- Festlegung der Businessziele (auch Prozessziele)
- Planung und Maßnahmen zur Erreichung der Businessziele (insb. Koordination der Kompetenz- und Ressourcenplanung)
WAS ERWARTET DICH?
- Stabsstelle, der Geschäftsführung direkt berichtend
- Eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernzeit
- Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV oder ein Mix mit einem mobilen Arbeitsplatz
- Sehr gute Sozialleistungen (bAV, VWL, Gesundheitsvorsorge)
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine Unternehmenskultur, in der jede/r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
- Und nicht zuletzt motivierte Teams, die dich unterstützen
Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifizierungen) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins an: bits-bewerbungen@igepagroup.com
IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Hedwig-Dohm-Straße 2
10829 Berlin
Telefon: +49 30 27908-0
Business Owner (m/w/d) - Finance Arbeitgeber: IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Kontaktperson:
IGEPA Business- und IT-Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Owner (m/w/d) - Finance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die IGEPA Gruppe und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position des Business Owners zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Change-Management und in der Prozessgestaltung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du erfolgreich Prozesse harmonisiert oder digitalisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen ERP-Lösungen, insbesondere Oracle JD Edwards EnterpriseOne. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für diese Systeme hast und wie sie zur Optimierung von Finanzprozessen beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Themen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Owner (m/w/d) - Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Business Owners im Finanzbereich gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Finanzprozessen und dem Change-Management in Verbindung stehen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit ERP-Lösungen und Projektmanagement ein und zeige, wie du zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, deine Prüfungszeugnisse und Zertifizierungen aktuell sind und deine Gehaltsvorstellung sowie dein möglicher Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEPA Business- und IT-Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Da die Position ein tiefes Verständnis von Finanz-Prozessen erfordert, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit den relevanten Themen auseinandersetzen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Finanzprozesse optimiert oder gestaltet hast.
✨Kenntnis über ERP-Lösungen
Informiere dich über Standard-ERP-Lösungen, insbesondere Oracle JD Edwards EnterpriseOne. Zeige im Interview, dass du die Vorteile und Herausforderungen solcher Systeme verstehst und wie du diese in der IGEPA-Gruppe implementieren würdest.
✨Projektmanagement-Fähigkeiten hervorheben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Projektmanagement- und Change-Management-Skills demonstrieren. Erkläre, wie du Teams koordiniert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen aktiv zu beantworten, um deine Moderationsfähigkeiten zu zeigen.
