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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation und verbessere Finanzprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: IGEPA bits ist ein innovativer Anbieter im europäischen Papiergroßhandel mit Fokus auf IT-Services.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Getränke und frisches Obst sowie tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Digitalisierung und arbeite in einem unterstützenden, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder IT, Erfahrung in Finanzprozessen und Projektmanagement.
- Andere Informationen: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, kurz IGEPA bits genannt, gestaltet für die IGEPA Gruppe mit mehr als 15 Unternehmen des europäischen Papiergroßhandels den Rechenzentrumsbetrieb. Die zuverlässige Verfügbarkeit und der intelligente und sichere Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme ist das Hauptziel unseres Unternehmens. Unsere Organisationen innerhalb der Gruppe sind im ständigen Wandel von äußeren und auch inneren Geschäftsprozessen. Unsere Aufgabe im Zuge der Digitalisierung ist es, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Begleite du uns bei dieser Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt.
DEIN FACHLICHES PROFIL:
- Tiefes Verständnis von Finanz-Prozessen
- Erfahrungen in der Gestaltung von Prozessen für Standard ERP-Lösungen (Oracle JD Edwards EnterpriseOne bevorzugt)
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium (Bachelor oder höher) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrungen
- Projektmanagement- und Change-Management-Skills
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Moderationsfähigkeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- Definition von Anforderungen im Rahmen des Change-Managements
- Bewertung des Verbesserungspotentials zur Unterstützung des Anforderungsmanagements
- Harmonisierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen und Anforderungen im Sinne einer einheitlichen Anwendungs- und Prozesslandschaft in der IGEPA-Gruppe
- Sicherstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Fachbereich
- Bewertung von Lösungsansätzen sowie Unterstützung in Make-or-Buy-Entscheidungsprozessen
- Koordinierung interner und externer Berater
- Multi-Projekt-Management
- Zusammenarbeit mit den Process Ownern von Schnittstellenprozessen im Fachbereich
- Definition der Businessgrenzen und Abgrenzen des jeweiligen Prozesses an Schnittstellen
- Dokumentation und Überwachung der Prozesse im Geschäftsbereich
ZIELE:
- Prozess-Harmonisierung, -Standardisierung und -Digitalisierung in der IGEPA-Gruppe
- Festlegung der Businessziele (auch Prozessziele)
- Planung und Maßnahmen zur Erreichung der Businessziele (insb. Koordination der Kompetenz- und Ressourcenplanung)
WAS ERWARTET DICH:
- Stabsstelle, der Geschäftsführung direkt berichtend
- Eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernzeit
- Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV oder ein Mix mit einem mobilen Arbeitsplatz
- Im Büro freie Kalt- und Heißgetränke und frisches Bio-Obst
- Sehr gute Sozialleistungen (bAV, VWL, Gesundheitsvorsorge)
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine Unternehmenskultur, in der jede/r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
- Und nicht zuletzt motivierte Teams, die dich unterstützen
Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifizierungen) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins an: IGEPA Business- und IT-Services GmbH Hedwig-Dohm-Straße 2 10829 Berlin Telefon: +49 30 27908-0
Business Owner (m/w/d) – Finance in Vollzeit - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Kontaktperson:
IGEPA Business- und IT-Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Owner (m/w/d) – Finance in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Finanzbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung von Finanzprozessen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Prozessoptimierung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe finanzielle Konzepte einfach und verständlich zu erklären. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Owner (m/w/d) – Finance in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensziele: Informiere dich über die IGEPA Gruppe und deren Ziele im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stelle auszurichten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Finanzbereich und deine Fähigkeiten im Projekt- und Change-Management hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Prozessharmonisierung und -digitalisierung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Eintrittstermin klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEPA Business- und IT-Services GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Bereite dich darauf vor, dein tiefes Verständnis von Finanzprozessen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse optimiert oder gestaltet hast.
✨Kenntnis über ERP-Lösungen
Da Erfahrungen mit Standard ERP-Lösungen, insbesondere Oracle JD Edwards EnterpriseOne, bevorzugt werden, solltest du dich mit den Funktionen und Vorteilen dieser Software vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Projektmanagement-Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Projektmanagement- und Change-Management-Skills klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte zu erläutern, bei denen du erfolgreich Veränderungen implementiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikations- und Organisationsstärke gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, auch in Englisch verhandlungssicher zu sein, da dies für die Position wichtig ist.
