Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation in der Supply-Chain- und Finanzwelt.
- Unternehmen: IGEPA bits gestaltet IT-Infrastruktur für den europäischen Papiergroßhandel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kostenlose Getränke und Obst, tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Diversität schätzt und gemeinsam wächst.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder IT, Erfahrung in Supply-Chain-Prozessen und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 90000 € pro Jahr.
Die IGEPA Business- und IT-Services GmbH, kurz IGEPA bits genannt, gestaltet für die IGEPA Gruppe mit mehr als 15 Unternehmen des europäischen Papiergroßhandels den Rechenzentrumsbetrieb. Die zuverlässige Verfügbarkeit und der intelligente und sichere Aus- und Umbau der IT-Infrastruktur und Cloud-Systeme ist das Hauptziel unseres Unternehmens. Unsere Organisationen innerhalb der Gruppe sind im ständigen Wandel von äußeren und auch inneren Geschäftsprozessen. Unsere Aufgabe im Zuge der Digitalisierung ist es, die Geschäftsprozesse nachhaltiger, digitaler und sicherer zu gestalten. Begleite du uns bei dieser Transformation in die digitale und agile Arbeitswelt.
DEIN FACHLICHES PROFIL:
- Tiefes Verständnis von Supply-Chain-Prozessen
- Erfahrungen in der Gestaltung von Prozessen für Standard ERP-Lösungen (Oracle JD Edwards EnterpriseOne bevorzugt)
- Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium (Bachelor oder höher) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrungen
- Projektmanagement- und Change-Management-Skills
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Moderationsfähigkeiten
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:
- Definition von Anforderungen im Rahmen des Change-Managements
- Bewertung des Verbesserungspotentials zur Unterstützung des Anforderungsmanagements
- Harmonisierung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen und Anforderungen im Sinne einer einheitlichen Anwendungs- und Prozesslandschaft in der IGEPA-Gruppe
- Sicherstellung der kontinuierlichen Prozessverbesserung im Fachbereich
- Bewertung von Lösungsansätzen sowie Unterstützung in Make-or-Buy-Entscheidungsprozessen
- Koordinierung interner und externer Berater
- Multi-Projekt-Management
- Zusammenarbeit mit den Process Ownern von Schnittstellenprozessen im Fachbereich
- Definition der Businessgrenzen und Abgrenzen des jeweiligen Prozesses an Schnittstellen
- Dokumentation und Überwachung der Prozesse im Geschäftsbereich
ZIELE:
- Prozess-Harmonisierung, -Standardisierung und -Digitalisierung in der IGEPA-Gruppe
- Festlegung der Businessziele (auch Prozessziele)
- Planung und Maßnahmen zur Erreichung der Businessziele (insb. Koordination der Kompetenz- und Ressourcenplanung)
WAS ERWARTET DICH?
- Stabsstelle, der Geschäftsführung direkt berichtend
- Eine Vollzeitstelle mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Gleit- und Kernzeit
- Freiraum für die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV oder ein Mix mit einem mobilen Arbeitsplatz
- Im Büro freie Kalt- und Heißgetränke und frisches Bio-Obst
- Sehr gute Sozialleistungen (bAV, VWL, Gesundheitsvorsorge)
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine Unternehmenskultur, in der jede/r einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedliche Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
- Und nicht zuletzt motivierte Teams, die dich unterstützen
Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifizierungen) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines Eintrittstermins an: bits-bewerbungen@igepagroup.com
IGEPA Business- und IT-Services GmbH
Hedwig-Dohm-Straße 2
10829 Berlin
Telefon: +49 30 27908-0
igepa.de/igepabits
Kontaktdaten:
IGEPA Business- und IT-Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Owner - Supply-Chain-Management (m/w/d) und Business Owner - Finance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei IGEPA herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Supply-Chain-Management und Finance. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung verstehst und wie du zur Transformation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Business Owner ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, deine Ideen und Konzepte prägnant zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Owner - Supply-Chain-Management (m/w/d) und Business Owner - Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Ziele der Position eingeht. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Prozess-Harmonisierung und Digitalisierung beitragen können.
Dokumentiere relevante Erfahrungen:Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Kenntnisse im Supply-Chain-Management oder Finance belegen. Dies könnte die Gestaltung von Prozessen oder Projektmanagement-Erfahrungen umfassen.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Zertifikate und Nachweise beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGEPA Business- und IT-Services GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Supply-Chain-Prozesse
Bereite dich darauf vor, dein tiefes Verständnis von Supply-Chain-Prozessen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder gestaltet hast.
✨Kenntnis von ERP-Lösungen
Da Erfahrungen mit Standard-ERP-Lösungen, insbesondere Oracle JD Edwards EnterpriseOne, bevorzugt werden, solltest du dich mit den Funktionen und Vorteilen dieser Software vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da Kommunikations- und Organisationsstärke gefordert sind, übe, deine Ideen klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Prozessverbesserung im Fokus
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der kontinuierlichen Prozessverbesserung zu sprechen. Überlege dir spezifische Maßnahmen, die du ergriffen hast, um Prozesse zu harmonisieren, zu standardisieren oder zu digitalisieren.
