Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Pflege von Studiendaten.
  • Arbeitgeber: Renommierte CRO in Berlin mit spannenden Projekten im Gesundheitsbereich.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und flache Hierarchien.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der klinischen Forschung und übernehme schnell Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss im medizinisch-technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Die Clinische Studien Gesellschaft (CSG) ist eine renommierte Full-Service Contract Research Organisation mit Sitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der europaweiten Durchführung klinischer Studien und Beobachtungsstudien für Arzneimittel, Medizinprodukte und digitale Gesundheitsanwendungen in allen Indikationsgebieten. Als CRO der IGES Gruppe erschließen wir ein breites Spektrum von Real World Daten. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden darüber hinaus auch zu den Themen Inanspruchnahme, Medical Need, Patientenpräferenzen und Clinical Pathways.

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams im Bereich der klinischen Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
  • Korrespondenz mit Behörden, Studienzentren und Auftraggebern
  • Erstellung und Pflege des Trial Master Files (TMF) und Investigator Site Files (ISF)
  • Mitwirkung an der Erstellung und Überprüfung von Studiendokumenten
  • Mitarbeit bei Projekten im Qualitätsmanagement
  • Einreichungen der klinischen Studien bei Ethik Kommissionen
  • Pflege von Studiendaten in Datenbanken, Erstellung und Versand von Statusberichten
  • Bestellung von Studienmaterial sowie Versand von Studiendokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung)

Ihre Qualifikation:

  • Hochschulabschluss im medizinisch-technischen/medizinisch-dokumentarischen oder naturwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich der medizinischen Auftragsforschung bzw. in der Durchführung von Studien von Vorteil
  • Erfahrung in der Pharmakovigilanz wünschenswert
  • Kenntnisse der regulatorischen Prozesse und Richtlinien (z. B. ICH-GCP) wünschenswert
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige sowie detailorientierte Arbeitsweise
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und spannende Projekte
  • Einstiegsposition in die Abläufe der klinischen Forschung mit der Möglichkeit schnell eigene Verantwortung zu übernehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flache Hierarchien
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

Kontaktinformation:

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsformular oder an personal@csg-germany.com. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Antonia Kunz (030/230 809 211) gern zur Verfügung.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IGES GmbH

Die Clinische Studien Gesellschaft (CSG) bietet als renommierte Full-Service Contract Research Organisation in Berlin ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch abwechslungsreiche Projekte und flache Hierarchien geprägt ist. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich in der klinischen Forschung weiterzuentwickeln, während sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub profitieren. Die zentrale Lage in Berlin sorgt zudem für eine angenehme Work-Life-Balance.
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Kontaktperson:

IGES GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die CSG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)

Kalkulation
Korrespondenz mit Behörden
Erstellung und Pflege des Trial Master Files (TMF)
Mitwirkung an der Erstellung von Studiendokumenten
Qualitätsmanagement
Einreichungen bei Ethik Kommissionen
Datenbankpflege
Protokollführung
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Kommunikative Fähigkeiten
Detailorientierte Arbeitsweise
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Projektassistenz zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich der klinischen Forschung und zeige, was dich auszeichnet. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!

Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGES GmbH vorbereitest

Informiere dich über die CSG

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Clinische Studien Gesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Fokus auf klinische Forschung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken zu sprechen.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Studiendokumenten organisiert oder welche Herausforderungen in der Projektassistenz häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen!

Projektassistenz (m/w/d)
IGES GmbH
Standort: Berlin
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