Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Pflege von Studiendaten.
  • Unternehmen: Renommierte CRO in Berlin mit spannenden Projekten im Gesundheitsbereich.
  • Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit abwechslungsreichen Projekten.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der klinischen Forschung und übernehme schnell Verantwortung.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss im medizinisch-technischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Die Clinische Studien Gesellschaft (CSG) ist eine renommierte Full-Service Contract Research Organisation mit Sitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der europaweiten Durchführung klinischer Studien und Beobachtungsstudien für Arzneimittel, Medizinprodukte und digitale Gesundheitsanwendungen in allen Indikationsgebieten. Als CRO der IGES Gruppe erschließen wir ein breites Spektrum von Real World Daten. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden darüber hinaus auch zu den Themen Inanspruchnahme, Medical Need, Patientenpräferenzen und Clinical Pathways.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
  • Korrespondenz mit Behörden, Studienzentren und Auftraggebern
  • Erstellung und Pflege des Trial Master Files (TMF) und Investigator Site Files (ISF)
  • Mitwirkung an der Erstellung und Überprüfung von Studiendokumenten
  • Mitarbeit bei Projekten im Qualitätsmanagement
  • Einreichungen der klinischen Studien bei Ethik Kommissionen
  • Pflege von Studiendaten in Datenbanken, Erstellung und Versand von Statusberichten
  • Bestellung von Studienmaterial sowie Versand von Studiendokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung)

Ihre Qualifikation

  • Hochschulabschluss im medizinisch-technischen/medizinisch-dokumentarischen oder naturwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich der medizinischen Auftragsforschung bzw. in der Durchführung von Studien von Vorteil
  • Erfahrung in der Pharmakovigilanz wünschenswert
  • Kenntnisse der regulatorischen Prozesse und Richtlinien (z. B. ICH-GCP) wünschenswert
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige sowie detailorientierte Arbeitsweise
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und spannende Projekte
  • Einstiegsposition in die Abläufe der klinischen Forschung mit der Möglichkeit schnell eigene Verantwortung zu übernehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flache Hierarchien
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei

Kontaktinformation

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsformular oder an personal@csg-germany.com. Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Antonia Kunz (030/230 809 211) gern zur Verfügung.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IGES Gruppe

Die Clinische Studien Gesellschaft (CSG) bietet als renommierte Full-Service CRO in Berlin nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere in der klinischen Forschung. Mit flachen Hierarchien und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

IGES Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Clinischen Studien Gesellschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Projekte, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für klinische Forschung! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diesen Bereich interessierst und welche Erfahrungen du bereits gesammelt hast, um deine Motivation zu unterstreichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kalkulation
Angebotserstellung
Korrespondenz mit Behörden
Trial Master File (TMF) Management
Investigator Site Files (ISF) Pflege
Erstellung und Überprüfung von Studiendokumenten
Qualitätsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Projektassistenz zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich der klinischen Forschung und zeige, was dich auszeichnet. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!

Regulatorische Kenntnisse erwähnen:Wenn du Kenntnisse über ICH-GCP oder andere regulatorische Prozesse hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Das zeigt uns, dass du die Grundlagen der klinischen Forschung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGES Gruppe vorbereitet

Informiere dich über die CSG

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Clinische Studien Gesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Fokus auf klinische Forschung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten zeigen konntest. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an die Projektassistenz vor. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftigen Aufgaben machst. Fragen zu den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder zur Zusammenarbeit mit Ethikkommissionen sind hier besonders relevant.

Präsentiere deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Das wird deine Vielseitigkeit unterstreichen.