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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams with admin tasks and process setup.
- Arbeitgeber: IGES Institut is a leading research and consulting institute in infrastructure and health.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a friendly team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team at the intersection of consulting, healthcare, and policy.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in Life Sciences or related fields; experience in office management preferred.
- Andere Informationen: Position offers a permanent contract with a minimum of 20 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur- und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik und Informatik. Die IGES Gruppe umfasst heute 14 Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Schweden sowie in der Schweiz.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Bereichs Value and Access Strategy an unserem Standort in Berlin eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Life Science oder kaufmännischen Bereichen oder Studium der Fachrichtungen Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre oder Public Health
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz o.ä.), idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen
- Interesse an sorgfältigem, zuverlässigem, exaktem und selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und analytische eigenständige Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine überzeugende Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit EDV-Tools, insbesondere Microsoft Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
- Kenntnisse in der Literaturverwaltung (z. B. Citavi) wünschenswert
Unser Angebot
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Beratung, Versorgung und Politik
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem interdisziplinär aufgestellten Team
- Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Teilzeitstelle mit mindestens 20 Wochenstunden
- Eine unbefristete Festanstellung, eine marktgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
Kontaktinformation
Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre aus-sagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Bewerbungsformular oder an Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Alina Weber unter der Rufnummer 030/230 809-418 gern zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Projektteams in den täglichen anfallenden administrativen Tätigkeiten und beim neuen Aufsetzen von Prozessen
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminplanung und -koordination, Buchung von Reisen für die Mitarbeiter des Bereichs, sowie Empfang von Gästen und Vorbereitung von Meetings)
- Proaktive Koordination der Kommunikation zwischen internen Teams, Auftraggebern und externen Partnern, sowohl in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Projektmanagements und -controlling inklusive der Erstellung von Auswertungen mithilfe von Datenbanken
- Redaktionelles Bearbeiten/Lektorieren von Dokumenten in Word/Excel
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
#J-18808-Ljbffr
Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: IGES Institut GmbH
Kontaktperson:
IGES Institut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei IGES Institut tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen des IGES Instituts. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das IGES Institut und seine Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Team- und Projektassistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten klar hervorzuheben, insbesondere im Bereich Office Management und Kommunikation.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und in einem ansprechenden Format einreichst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGES Institut GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine proaktive Koordination der Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige, dass du ein strukturiertes und analytisches Denken besitzt. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert hast oder wie du deine Zeit effizient verwaltest, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Kenntnisse in EDV-Tools ansprechen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und MS Teams erwähnst. Wenn du Kenntnisse in Literaturverwaltungssoftware wie Citavi hast, bringe dies ebenfalls zur Sprache, da es für die Position von Vorteil sein könnte.
